Что такое акт приема-передачи при сдаче квартиры в аренду в каких случаях составляется документ и ка

Акт возврата помещения по договору аренды

Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

Зачем нужен акт

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

  • внешнего вида;
  • состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
  • состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Тонкости составления акта, образец

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:

  • названия организаций, между которыми делается акт;
  • их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
  • должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
  • причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
  • адрес, по которому находится помещение
  • описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
  • удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

На что обратить внимание при оформлении бланка

Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.

Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.

Как, где и сколько времени хранить документ

Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.

Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.

Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.

Читайте так же:  День всех влюбленных бонни и клайд

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

  1. Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
  2. Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
  3. Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

В этой части располагают такую информацию:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

  • наименование;
  • адрес;
  • общая и жилая площадь;
  • количество комнат;
  • внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
  • указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
  • указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
  • список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
  • перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

Как правильно указать в акте аренду

Для подтверждения их стоимости арендодатель может предоставить арендатору копии документов, оформленных поставщиками – коммунальными предприятиями, и привести перечень таких услуг в акте выполненных работ (оказанных услуг) по аренде или же дополнительно оформить акт приемки-передачи услуг, стоимость которых возмещается.

Цель составления всех этих документов одна – подтвердить арендные взаимоотношения между сторонами (в частности, понесенные при этом расходы).

Что будет, если документы не оформлены

Например, при заключении договора аренды здания стороны указали, что здание передается в аренду в течение трех дней после подписания договора – на основании акта приемкипередачи, подписанного обеими сторонами.

Ежемесячные акты оказания услуг аренды

Организация заключила договор аренды помещения под офис. Договор аренды содержит все необходимые реквизиты первичного документа, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». У организации также имеется акт приема-передачи помещения.

О документах для подтверждения расходов на аренду помещения

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Унифицированная форма такого первичного документа, как акт к договору аренды, не разработана, поэтому он может быть составлен в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, упомянутых в ст.

Аренда помещения: оформляем документы правильно

Какой перечень документов должен наличествовать у организации-арендатора для подтверждения расходов на аренду помещения?

К аренде нежилых помещений применяются требования ГК РФ, предусмотренные для аренды зданий и сооружений (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53).

То есть договор аренды нежилого помещения должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды нежилого помещения считается незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

При этом, если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год (п. 3 ст.

Читайте так же:  О назначении страховой выплаты по старости

Что такое акт приема-передачи при сдаче квартиры в аренду? в каких случаях составляется документ и как правильно его оформить?

И.М. Кирюшина, А.В. Тюрина

Вопрос являлся насущным для бухгалтеров, которые настаивали на подготовке такого документа, признаваемого в качестве первичного документа, на основании которого арендные платежи можно было учесть в качестве расходов и соответственно уменьшить базу по налогу на прибыль.

Финансовое ведомство чуть ли не дважды в год меняло свое мнение по этому вопросу, выпуская разъяснения, противоположные по смыслу, чем вводило бухгалтеров в окончательное заблуждение.

Для того чтобы разобраться в вопросе о необходимости составления документа, настойчиво требуемого работниками финансов, обратимся к нормам Налогового кодекса РФ, содержащим условия отнесения затрат по аренде к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

В соответствии с подп. 10 п.

  • самый важный документ при аренде имущества – акт приемки-передачи. Это подтверждает и суд, решение которого приведено в статье;
  • все обязательные реквизиты должны присутствовать в актах. Обратите внимание на даты составления и подписания, а также на наличие информации о размере арендной платы в актах выполненных работ (оказанных услуг).

Документы при аренде помещения и цель их составления

Законодательство требует, чтобы все хозяйственные операции были подтверждены первичными документами.

Основные положения, в которых прописаны права и обязанности сторон, заключающих договор, прописаны в статье 34 ГК РФ. 609 статья ГК РФ гласит о том, что договор аренды должен быть зарегистрирован, если в законе не прописаны иные правила.

По общему правилу, установленному пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.

Регистрировать нужно помещения, которые будут находиться в аренде больше года. В противном случае регистрация не нужна, об этом написано в статье 651 ГК РФ.

Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

  1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Самые главные реквизиты документов

Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать любой первичный документ, приведен в п.

1. Дата составления. Минфин в Письме № 15182 указал, что датой составления акта приемки-передачи имущества является дата подписания акта.

Вместе с договором для регистрации нужны и другие документы, к ним относятся:

  • паспорта нанимателя и наймодателя;
  • чек об уплате госпошлины;
  • акт приема-передачи.

Процедура регистрации считается пройденной, когда в единый государственный реестр внесена запись о том, что арендодатель ограничен в своих правах на собственность на некоторый период времени, оговоренный в договоре.

Размер государственной пошлины устанавливает налоговая служба и для данной процедуры она составляет для физического лица 2 тысячи рублей, для юридического лица — 22 тысячи рублей.

Акт приема передачи по договору аренды квартиры

Акт приема-передачи собственности в аренду — важный документ, благодаря которому у договора аренды появляется юридическая сила.

Статья 607. Объекты аренды

    В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

Законом могут быть установлены виды имущества, сдача которого в аренду не допускается или ограничивается.

  • Законом могут быть установлены особенности сдачи в аренду земельных участков и других обособленных природных объектов.
  • В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды.
  • Информация по акту возврата жилого помещения. Скачайте образец документа для подписи после окончания договора аренды

    Аренда зданий и помещений – серьезная процедура, а значит и заключение договора, и его расторжение сопровождается установленный законом документацией. При прекращении обязательств между арендатором и арендодателем составляется акт возврата. Для того чтобы в дальнейшем избежать обоюдных претензий, стороны должны внимательно подойти к заключению данного документа, указав в нем все необходимые сведения о возвращаемой недвижимости.

    Понятие и цель

    При завершении срока договора аренды арендатор должен вернуть, а арендодатель принять помещение, которое было сдано в пользование.

    Чтобы зафиксировать тот факт, что помещение находится в надлежащем состоянии необходимо заключить акт возврата. Это не самостоятельный документ, а лишь приложение к договору аренды, который содержит:

    • внешнее состояние помещения;
    • состояние окон, дверей, пола и потолка;
    • состояние коммуникационной системы.

    Справка: Все изменения, произведенные арендатором или самим арендодателем за время нахождения помещения в пользовании и все появившиеся недостатки также фиксируются.

    Разница приема-сдачи после использования от акта приема-передачи

    С практической точки зрения, не имеет значения, какое наименование будет носить документ: акт приема-передачи или акт возврата, если в нем описаны все нюансы и недостатки или их отсутствие и указание на то, что стороны не имеют друг к другу претензий.

    Внимание! Чтобы избежать путаницы, акт приема-передачи подписывают при заключении договора аренды, а акт возврата – при его расторжении.

    Содержание документа окончания найма квартиры и имущества

    Содержит наименование документа, дату и место его заключения, сведения о сторонах, расторгающих договор аренды и ссылка на договор аренды.

    Здесь содержатся положения об объекте недвижимости (в том числе точный адрес и кадастровый номер) и о состоянии возвращаемого помещения (внешний вид, состояние коммуникаций, окон и дверей и т.д.), а также фиксируются все недостатки, обнаруженные арендодателем при проверке.

    Этот пункт носит претензионный характер. Стороны могут указать сроки в которые недостатки должны быть устранены, ввести санкции за неосуществление устранения в срок и т.д.

    1. Подписи арендодателя и арендатора с расшифровкой.
    Читайте так же:  Что такое сервисное обслуживание товара

    В каких случаях оформляется?

    Для справки: В соответствии с п. 2 ст. 655 ГК РФ возвращение здания или помещения производится по документу подписанному сторонами.

    В противном случае суд, ссылаясь на данную норму, выявит нарушение и отменит расторжение сделки, т.к., по сути, возвращение объекта недвижимости не произведено, и, соответственно, рассматривать претензию арендодателя по поводу его несоответствующего состояния суд также не станет.

    1. Законом не установлен порядок заполнения акта о возвращении помещения, поэтому не имеет значения, будет ли оформлен документ на листе А4 или на фирменном бланке арендодателя, если таковой имеется.
    2. Акт составляется в 2-х экземплярах (оригиналы, не копии), по одному для каждой стороны.
    3. Акты обязательно должны быть подписаны сторонами! Отсутствие подписей влечет признание документа недействительным.
    4. Если помещение сдавалось в аренду юридическим лицом, то данные акта должны иметь отражение в журнале учета документации организации.

    Сколько времени хранить?

    Время хранения зависит от того, какой период времени установлен для хранения самого договора аренды (законодательно или локальными нормативными актами организации-арендодателя).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Важно! Если в договоре или норме закона не указан период, то минимальный срок хранения составляет 3 года с момента расторжения договора (т.к. это предельный срок исковой давности, если во время возвращения помещения были обнаружены недостатки и принимающая сторона решила обратиться в суд).

    Какие бумаги могут быть приложены?

    Это могут быть справки и сведения о выполнении сторонами условий, установленных договором аренды, например:

    • квитанции об оплате услуг ЖКХ;
    • квитанции об оплате аренды в срок;
    • претензионные акты, направляемые сторонами друг другу.

    Арендатор и арендодатель могут приложить и иные документы, например, справку из ЕГРН, фиксирующую, что на момент подписания акта с помещения было снято обременение в виде аренды.

    Если не составлен и не подписан?

    Если спор сторон, не составивших акт, дойдет до судебной инстанции, то может произойти следующее:

    1. Иск не будет принят из-за отсутствия необходимой документации.
    2. Если иск все же был принят, то отсутствие акта возврата будет обнаружено во время рассмотрения дела, и суд не удовлетворит требования истца.
    3. В судебном порядке отсутствие акта будет служить основанием отмены расторжения договора аренды.

    Отсутствие подписей влечет признание любого документа недействительным, т.е., в судебном порядке также будет отменено расторжение договора аренды.

    Расторжение в одностороннем порядке

    Арендодатель может потребовать от арендатора покинуть объект недвижимости (ст. 619 ГК РФ), если:

    • были нарушены правила пользования (например, договором установлен запрет курения, и арендатор систематически его нарушал);
    • он существенно ухудшил состояние помещения и не производил в установленный договором срок капитальный ремонт, если это предусмотрено договором;
    • более 2-х раз подряд в срок не вносилась арендная плата.

    Арендатор также вправе быть инициатором досрочного расторжения сделки (ст. 620 ГК РФ):

    • арендодатель создает препятствия к пользованию помещением (не отдает ключи, продолжает пользоваться помещением, если последнее не установлено договором, и т.д.);
    • помещение имеет недостатки (ужасное состояние, требуется ремонт и т.д.), которые не были обговорены и не были обнаружены арендатором при личном осмотре до заключения сделки;
    • арендодатель (если это предусмотрено договором) не производит в срок капитальный ремонт;
    • пользование помещением невозможно из-за его состояния.

    Заключение

    Для расторжения договора аренды стороны, в соответствии со ст. 655 ГК РФ, должны составить акт возврата помещения арендодателю, фиксирующий его состояние, обнаруженные недостатки, появившиеся по вине арендатора.

    [1]

    Данный документ является доказательством прекращения обязательств между сторонами и служит основанием для предъявления претензий в судебном порядке, если стороны не смогли договориться мирно о порядке возмещения причиненного ущерба.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Узнайте как составить акт приема-передачи имущества для аренды квартиры и скачайте бланк-образец

    Сдача квартиры в аренду предусматривает составление акта приёма-передачи квартиры. Это документ, играющий существенную роль при оформлении процедуры перехода права пользования недвижимостью, поэтому составляется по определённым правилам.

    Акт – это официальный документ, подтверждающий факт определённого события. Если речь идёт о приёме-передаче квартиры, то цель документа – удостоверение факта передачи помещения от собственника к арендатору, что означает переход права пользования и передачу ответственности. Также документ содержит сведения о состоянии квартиры.

    Переход права пользования жильём является временным. По завершении действия договора аренды помещение потребуется вернуть владельцу. При этом данный документ будет служить критерием качества квартиры в момент возвращения.

    Внимание! Акт приема-передачи является приложением к договору аренды или найма жилого помещения и как отдельный документ не имеет юридической силы.

    [3]

    Содержание

    Содержит:

    • дату и место составления;
    • сведения об арендаторе и арендодателе;
    • формулировку о том, что арендодатель передал, а арендатор принял помещение.

    В «теле» документа должны быть обязательные пункты, а также могут быть включены дополнительные. В целом он может включать в себя всё, что согласуют стороны договора.

    Справка: Акт, составляющийся при передаче квартиры в аренду, не отличается по форме от акта, составляемого при купле-продаже недвижимости.

    Обязательные пункты тела документа

    Вначале должно быть указано наименование документа и место его составления. Обязательно указывают:

    • фамилию, имя, отчество;
    • адрес проживания или место прописки;
    • номер и серию паспорта, кем и когда выдан паспорт.

    Далее следуют сведения о жилом помещении:

    • адрес расположения квартиры;
    • её кадастровые и технические характеристики (число комнат, метраж помещения, наличие лоджии или балкона и т.д.).
    • противопожарное и санитарное состояние помещения;
    • наличие страховки от несчастных случаев или ответственность арендатора за сохранность помещения с момента подписания бумаги;
    • техническое и косметическое состояние жилья;
    • отсутствие претензий по состоянию квартиры.
    Читайте так же:  Что нужно знать о товариществах собственников жилья

    В завершение обязательно ставятся подписи сторон с расшифровкой фамилии.

    Дополнительные

    По усмотрению сторон могут вноситься:

    • качество ремонта и год его проведения;
    • наличие сантехники, её исправность (неисправность);
    • состояние отопительных радиаторов;
    • показания счётчиков на электричество, газ и воду;
    • передача аванса за аренду;
    • обязательность составления расписки при расчёте;
    • перечень мебели и бытовой техники (при наличии).

    Могут указываться любые нюансы, связанные с наличием неотделимых улучшений или с их отсутствием:

    • счётчики в ближайшее время должны подлежать замене;
    • краны подтекают;
    • раковина или унитаз имеют трещину, которая может вывести сантехнику из строя.

    Такие нюансы помогут решению проблемы в случае форс мажора на основании указанного факта частичной (полной) неисправности элемента коммуникации.

    Образец акта осмотра и бланк сдачи жилого помещения арендатору:

    Образец и бланк сдачи квартиры нанимателю:

    Законодательством не предусмотрено определённого регламента сроков, в которые должен быть составлен акт. Главное учесть следующие моменты:

    1. После подписания акта сторонами, арендодатель обязан передать ключи от жилого помещения.
    2. С момента подписания документа ответственность за распоряжение квартирой переходит арендатору.
    3. Без подписания договора акт приёма-передачи не вступает в юридическую силу.
    4. Если требуется регистрация договора аренды – акт должен быть составлен до передачи документации на регистрацию.

    Cрок действия

    Срок аренды определяется не актом передачи, а договором аренды, в котором обязательно должно содержаться положение о сроках.

    Акт приёма-передачи при аренде помещения составляется один раз – в момент вступления арендатора в права пользования квартирой.

    Срок его действия по умолчанию не может превышать срока действия договора аренды, поэтому данный факт в документе не указывается.

    Внимание! Если во время аренды хозяин вывез мебель, которая указана в перечне, с арендодателя нужно взять расписку о факте происшедшего, а не составлять новый акт.

    Если бумага составляется при помощи лица, сопровождающего оформление аренды, то стоимость услуг за его подготовку будет зависеть от тщательности проверки квартиры и оценки её качества профессионалами – юристами и независимыми экспертами.

    Эта услуга будет оцениваться от 1 тысячи рублей, если в тело текста вносятся только обязательные сведения.

    Если стороны составляют его самостоятельно – расходы не потребуются. Акт не требует нотариального удостоверения, регистрации и использования специальных бланков, что позволяет его оформить совершенно бесплатно.

    Требуется ли визит в Росреестр?

    Если аренда оформляется более чем на год, то в Росреестр требуется предоставить договор. А к нему приложить акт приёма-передачи. При этом регистрации подлежит только сделка аренды, основанная на подписании договора, а не на составлении акта. Специально предъявлять акт для регистрации в Росреестре не требуется.

    Важно! Аренда, оформленная сроком до 12 месяцев, регистрации не подлежит, но арендодатель обязан уплачивать НДФЛ добровольно. Читайте подробнее про налоги.

    Когда документ теряет актуальность?

    Действие акта сохраняется на период всего срока действия аренды. Так как он выполняет функцию приложения к договору аренды, то юридическую силу приобретает только при условии его заключения, а утрачивает актуальность после фактического возвращения имущества собственнику и составления акта приёма-передачи от арендатора к арендодателю.

    Должен составляться в следующих случаях:

    • после завершения срока действия аренды без его пролонгации;
    • после расторжения договора по согласию сторон;
    • при расторжении договора через суд.

    То есть, акт утрачивает юридическую силу вместе с договором аренды, но после удостоверения факта перехода прав к собственнику.

    Можно ли обойтись без акта?

    Акт составлять необязательно. Допускается заменить его соответствующей формулировкой в договоре аренды. Она должна иметь приблизительно следующее содержание: «Подписание сторонами договора аренды несёт юридическую силу подписания акта приёма-передачи квартиры».

    Справка: Если акт не составлялся, арендодатель не сможет предъявить официальную претензию по состоянию квартиры после использования помещения арендатором.

    Что ещё нужно знать

    1. Документ составляется по числу договоров аренды – в трёх экземплярах. Два – каждому из участников аренды, один прилагается к договору, предоставляемому в Росреестр. Если аренда краткосрочная, то составляется 2 экземпляра.
    2. Если вместо одного из участников сделку оформляет представитель, то он может проводить осмотр помещения и составлять соответствующие бумаги. В этом случае у представителя должна быть нотариально удостоверенная доверенность.
    3. По желанию сторон допустимо удостоверить у нотариуса и сам акт. В этом случае стороны составляют его самостоятельно, но не подписывают.

    Подписание происходит в присутствии нотариуса, который делает удостоверительную запись. Оплачивается услуга в размере государственной нотариальной пошлины.

    Посмотрите видео

    К договору аренды нужно приложить бумагу о факте приёма-передачи, где даются основные сведения о сторонах сделки и квартире, которую принимает арендатор.

    Впоследствии, при возвращении помещения собственнику, требуется ориентироваться на аналогичное качество квартиры и всех коммуникаций. Если такой документ не составляется, то в договор аренды нужно внести соответствующий пункт о передаче помещения арендатору.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Составляем акт приема-передачи имущества к договору аренды квартиры или жилого помещения

    Во время оформления документов для аренды жилого помещения собственник квартиры и человек, который решил взять эту квартиру во временное пользование, вправе составить Акт приёма — передачи жилого помещения в аренду.

    Для чего нужен Акт приёмки — передачи?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

    Ознакомьтесь на нашем сайте с информацией о том, как правильно подать объявление о сдаче квартиры в аренду.

    Читайте так же:  Как выселить алкоголика из квартиры

    Понятийный аппарат

    Данный Акт является приложением к основному договору аренды. Узнайте, чем отличается договор аренды от договора найма жилого помещения, из нашей статьи.

    После того, как закончится срок Договора аренды, он будет главным документом при решении споров, если у одной из сторон появятся претензии ко второй стороне.

    В Акте указывается состояние сдаваемого помещения на момент начала действия Договора аренды, наличие ремонта, количество и состояние имущества.

    Если в документе будет подробно описана вся квартира, мебель, бытовая техника, находящаяся в ней, то наниматель, равно как и наймодатель, смогут в юридическом порядке согласовать все появившиеся разногласия.

    Таким образом, Акт необходим обеим сторонам Договора, потому что собственник квартиры может неправомерно обвинить арендатора в порче имущества, а наниматель может незаконно присвоить предметы мебели или испортить ремонт в квартире.

    Если впоследствии всё же возникнет необходимость решать подобные проблемы в суде, то Акт приёмки — передачи станет важнейшим доказательством того, кто из сторон прав.

    Скачать акт приема-передачи квартиры в аренду: образец.

    Как составить?

    Скачать договор аренды квартиры с актом приема передачи вы можете на нашем сайте. Акт составляется в присутствии обеих сторон.

    Акт приёмки — передачи является правовым документом, который прилагается к основному Договору аренды помещения. Поэтому необходимо указать номер Договора, на который ссылается данный Акт, дату его составления.

    В Договоре также будет прописано о наличии прилагаемого документа. Возможно вписать такой Акт в Договор о временном пользовании. В начале документа указывается дата, место, время его составления.

    Подробно вписываются фамилии, имена и отчества участников сделки, их паспортные данные.

    Подробно пишется адрес сдаваемой квартиры. Далее подробно описывается её состояние.

    Можно детально проработать отдельным пунктом каждую комнату, бытовые, сантехнические помещения. Например, кухня:

    [2]

    Обязательно нужно включить пункт о состоянии сантехники, батарей центрального отопления, балкона, кладовки, входной двери. Важными пунктами являются показания счётных приборов: электросчётчика, водосчётчика и т.д.

    В конце документа надо оставить место для подписей обеих сторон рядом с написанными полностью фамилиями. Обычно включается пункт о том, что стороны не имеют взаимных претензий по состоянию квартиры или дома.

    Также надо указать, что арендатору передаются ключи от дверей жилища.

    Узнайте о том, как составить доверенность от собственника на право сдачи квартиры в аренду, из нашей статьи.

    Где, на какой срок?

    После того, как документ оформлен надлежащим образом, все его пункты устраивают обе заинтересованные стороны, участники сделки фиксируют начало действия Акта своими подписями.

    Передаются ключи арендатору, он становится законным временным пользователем имущества.

    Акт приёмки — передачи составляется в двух экземплярах для обеих заинтересованных сторон. Каждый из них будет иметь равно значимую правовую силу.

    При желании участников документ может составляться в нотариальной конторе в присутствии нотариуса и быть заверенным.

    Оплата за данную услугу тарифицируется по прейскуранту принявшей участие в сделке нотариальной конторы.

    О том, нужно ли регистрировать договор аренды квартиры, вы можете узнать из другой нашей статьи.

    Квартира с имуществом

    Если квартира сдаётся с имуществом (мебель, бытовая техника, предметы интерьера), то в Акте указывается о том, что совместно с помещением один участник сдал, а другой принял во временное пользование следующие предметы. Дальше нужно указать всё находящееся в квартире имущество.

    Необходимо подробно описать каждый предмет, его название, отличительные признаки и приметы, чтобы у лиц, участвующих в сделке, не было возможности подмены.

    Другими словами, составляется подробная опись передаваемого — принимаемого имущества.

    Ответственность сторон

    До подписания Акта о приёмке — передачи имущества вся ответственность за его состояние, комплектность и хранение находится на его собственнике.

    После подписания документа имущество переходит в пользование нанимателя, а значит и ответственность, связанная с ним, также переходит к нему.

    В связи с этим, наймодатель имеет право требовать с арендатора возмещение порчи имущества в соответствии с составленным Актом. Это относится как к состоянию квартиры, так и ко всему, что в ней находится.

    Узнайте, в каких случаях вам потребуется составление дополнительного соглашения к договору аренды жилого помещения, из нашей статьи.

    Акт приёмки — передачи жилого помещения в аренду — очень значимый документ. Он регулирует права и обязанности сторон, которые участвуют в сделке — наймодателя и нанимателя.

    Составление передаточного акта позволит без лишних проволочек и бюрократических нюансов защитить себя и своё жилище.

    Интервью с адвокатом о необходимости составления акта приема-передачи квартиры в аренду в этом видео:

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    +7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

    Источники


    1. Наследственные споры. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 816 c.

    2. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.

    3. Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.
    Что такое акт приема-передачи при сдаче квартиры в аренду в каких случаях составляется документ и ка
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here