Как взять отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы

Когда ежегодный отпуск использован, а в жизни возникает такая ситуация, что отпуск необходим именно сейчас, работник может взять дополнительные дни отдыха, обратившись к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет. Что представляет собой этот отпуск, кто вправе им воспользоваться и какие он имеет особенности, рассмотрим в данной статье.

Отпуск, за который не платят

Отпуск, который общепринято называть «за свой счет», регламентирован ст. 128 ТК РФ. В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

  • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях читайте далее).

Плюсы и минусы

Помимо того, что рассматриваемый нами отпуск не оплачивается, нужно учитывать еще следующее:

  • за этот период не уплачиваются страховые взносы, а значит, не растет пенсия;
  • если работник заболеет в этот период, из оплаты больничного будут исключены дни, в которые он был в отпуске;
  • притом что максимальный срок законодателем не установлен, в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Однако неоплачиваемый отпуск имеет и положительные моменты. Все они заключаются в том, что работник может на законных основаниях в любое время получить освобождение от работы. Если, конечно, работодатель даст свое согласие и рабочий процесс на предприятии от этого не пострадает. Это и подстраховка для родителей часто болеющих детей, и шанс для молодых отцов находиться рядом с семьей в первые дни жизни своего ребенка, и свобода для любителей путешествий. Следует только помнить, что злоупотребление этим правом может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Кто имеет право на такой отпуск

Законодателем в ст. 128 ТК РФ определены работники, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

  • лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней;
  • пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
  • родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в органах внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органах, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, которые погибли или умерли при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — не более 14;
  • работающие инвалиды – не более 60;
  • работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка, – не более 5.

Другие исключения можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных правовых актах. Примеры приведем в таблице.

Право на отпуск за свой счет может быть предоставлено отдельным категориям работников положениями коллективного договора. Так, например, право на допотпуск без оплаты могут получить родители детей до 14 лет независимо от того, являются ли они одинокими или многодетными родителями, как это установлено в законе.

Работник, который имеет право на такой отдых в силу закона, не может перенести неиспользованные дни отпуска на следующий год.

Надо отметить, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по заявлению работника. Работодатель не может самостоятельно отправить работника на неоплачиваемый отдых, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на административный отпуск якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ .

Отпуск за свой счет: как правильно оформляется

Последние изменения: Июнь 2019

При возникновении внештатных жизненных ситуаций часто приходится отсутствовать на работе. Наемные сотрудники вправе попросить работодателя предоставить неоплачиваемый отпуск за свой счет. В зависимости от социального статуса человека и причин пропуска, трудовым законодательством предусмотрено определенное количество дней, на которое могут рассчитывать наемные работники, и даются разъяснения, можно ли требовать отпуска по закону.

Неоплаченный отпуск предоставляется дополнительно к основному и, в отличие от очередного отдыха, нуждается в согласовании с руководством, за исключением некоторых случаев, когда отказать не вправе. К причинам, которые часто указывают в заявлении, относят важные семейные или личные события, социальные нужды.

Сколько дней можно взять

В зависимости от статуса работника, отличается максимальный срок по Трудовому Кодексу.

Наибольшая длительность, сколько дней можно брать в год, предусмотрена для работающих граждан с оформленной группой инвалидности – 60 дней, и для участников ВОВ – 35 дней за 1 год.

Для граждан, достигших пенсионного возраста и продолжающих работать, срок согласованного неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте достигает 14 дней.
Аналогичный период предусмотрен для граждан следующих категорий, кому положен отпуск без оплаты:

    работников, являющихся родителями или супругами военнослужащих, представителей структур МВД или противопожарной службы; представителей органов контроля оборота наркотиков; таможенников; лиц, трудоустроенных в системе УИС (уголовно-исправительных учреждениях) и др.

Иные ситуации определяют на основании положений коллективного договора, федеральных законодательных норм, включая ТК РФ.

Когда работодатель отказать не вправе

В большинстве ситуаций работодатель сохраняет право согласовать или отказать в предоставлении дополнительных дней работнику, однако существуют обстоятельства, при которых согласие руководства не требуется.

На основании ст.128 ТК РФ, отпуск за свой счет обязаны согласовать в следующих ситуациях:

    При обращении лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжающих работать. Для оформления дополнительных дней ближайшим родственникам военнослужащих, чья смерть наступила в результате исполнения обязанностей (после ранения, получения увечья, заболевания). Если работник имеет группу инвалидности. При наступлении важных событий в жизни – рождении, смерти, свадьбы и т.д.

Если работник оформлен совместителем и собирается идти в отпуск по основному месту трудоустройства, препятствовать согласованию руководство предприятия не вправе, если ежегодный отпуск по совместительству короче стандартного срока у основного работодателя, как это установлено ст. 286 ТК РФ.

Может ли руководство настаивать на уходе в отпуск без содержания

Основным документом, по которому происходит дальнейшее оформление, служит заявление работника с указанием или без указания причины (если это предусмотрено законом).
Читайте так же:  Что такое тестирование на квалификационном экзамене тсж и какие документы нужны для его сдачи

Руководство не вправе запретить отдых, если право на него определено законодательством. Для остальных случаев необходимо согласие администрации, которая рассмотрит заявление с учетом указанной в нем причины. Если запрашивается больший срок или производственная необходимость требует присутствия человека на рабочем месте, руководитель вправе отклонить прошение.

Как оформляется

Для ухода в неоплачиваемый отпуск необходимо соблюдать процедуру, как взять отпуск за свой счет, и документально оформить событие:

  1. Работник составляет заявление на имя руководителя организации. В тексте отражают причину невозможности присутствия на рабочем месте в течение конкретного количества дней. Некоторые организации имеют свои внутренние бланки, в которые остается лишь внести личные сведения и указать причину.
  2. Письменный документ передается на рассмотрение руководству. Важно, чтобы на заявлении стояла виза согласования, которая позволит на законны отсутствие работника будет воспринято как прогул с последующим дисциплинарным взысканием.
  3. Чтобы избежать недоразумений, необходимо проконтролировать выход приказа о предоставлении нескольких дней за свой счет. Приказ подписывает директор предприятия.

Образец заявления на отпуск за свой счет (33,0 KiB, 351 hits)

Если изменятся обстоятельства, гражданин вправе вернуться и приступить к рабочим обязанностям досрочно, бухгалтерия, при этом, пересчитывает количество отработанных за месяц дней. Досрочный отзыв из согласованного отпуска по инициативе работодателя возможен только с согласия трудоустроенного гражданина.

Документы на отпуск

Существует три вида документации, связанной с отпуском без сохранения заработка:

[2]

  1. Заявление. Составляют в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке. Из обязательных реквизитов должны присутствовать: ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение, ФИО работника, причины и основания по закону. Документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты.
  2. Прилагаемые к заявлению документы позволят быстрее получить разрешение работодателя. В зависимости от причины, заявитель прилагает справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.
  3. Приказ директора по форме Т-6. После получения визы согласования, издают приказ о временном освобождении от исполнения обязанностей на согласованный срок. Ответственные сотрудники обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается подписью. В случае отсутствия этого документа кадровая служба вправе уволить отсутствующего работника за прогулы или наказать иным способом.

Как отражается отпуск за свой счет во внутренней документации

При согласованном отсутствии на рабочем месте без предоставления оплаты бухгалтерия и отдел кадров обязаны провести соответствующие изменения в отчетности:

    ставят отметку о личной карточке по форме Т-2; отражают отсутствие человека в табеле учета времени Т-12/Т-13 в виде кодированной записи.

В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

    «ОД» при наличии обстоятельств, предусмотренных законодательством; «ДО» — по договоренности с руководством предприятия; «УД» при отсутствии на рабочем месте в связи с учебой; «ДБ» при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

На что влияет

Используя право на дополнительные дни, работник теряет заработок за период своего отсутствия, т.е. он сохраняет свое место, однако заработная плата за указанный срок не начисляется.

В результате, могут измениться показатели по сумме заработка и отработанном стаже, часто используемые бухгалтерией при расчете оплаты по больничному листу.

Например, если человек отсутствовал 21 день, то из стажа вычтут только 7 дней (14 дней не учитываются).

Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска

Некоторые наемные служащие беспокоятся, чтобы работодатель не уволил его в момент отсутствия на рабочем месте в связи с неоплачиваемым отпуском. Такие опасения безосновательны, если руководство ранее согласовало уход работника и последний не изъявляет желания уволиться самостоятельно. Расторгнуть трудовые отношения в период отпуска, в том числе неоплачиваемого, могут только по инициативе человека или взаимного согласия между руководством и наемным работником (см. ст. 78, 80 ТК РФ). Единственное исключение – прекращение деятельности работодателя (ликвидация).

Ежегодный отпуск связан с необходимостью отдыха от трудовой деятельности, однако часто его не хватает для решения других вопросов (свадьба, учеба в вузе и т.д.). В таком случае уместно использовать законное право на дополнительные неоплачиваемые дни, сохранив при этом рабочее место. В случае отказа работодателя отпускать сотрудника при наличии веских причин и законных оснований, гражданин вправе обратиться в надзорную службу по соблюдению трудового законодательства. Перед тем как обращаться к руководству, уточните, может ли работодатель отказать в отпуске согласно положениям ТК РФ.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Отпуск за свой счет

У каждого человека в любой момент может возникнуть ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отдыха.

Если оплачиваемый отпуск уже израсходован или еще не заработан, единственным выходом является отпуск за свой счет без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Кто может претендовать на такой период, обязан ли работодатель его предоставлять и сохраняется ли при этом трудовой стаж, расскажем далее.

Кто может брать отпуск за свой счет по ТК РФ?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к норме ст. 128 ТК РФ . Любой сотрудник вправе подать письменное заявление с просьбой об освобождении от своих трудовых обязанностей. Но получить согласие от работодателя может не каждый.

Начальник обязан рассмотреть каждое поданное заявление и дать ответ исходя из производственной необходимости, учитывая причину, побудившую сотрудника обратиться с такой просьбой.

Закон позволяет подать вам заявление о предоставлении отпуска за свой счет без сохранения заработной платы.

Причины и основания для отпуска за свой счет

Если у вас нет никаких преимуществ, предусмотренных законом, то получить такой отпуск можно будет только после согласия работодателя. В некоторых случаях предоставление периода отдыха является не правом, а обязанностью компании.

Это касается определенных категорий сотрудников:

  • ветераны ВОВ и приравненные к ним участники боевых действий (афганцы и др);
  • пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность после получения пособия;
  • ветераны труда, если эти условия установлены нормами регионального законодательства;
  • инвалиды всех групп;
  • герои труда, герои СССР и РФ;
  • педагоги со стажем работы в отрасли более десяти лет;
  • вдовы и родители погибших сотрудников правоохранительных органов или военнослужащих;
  • ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
  • муниципальные и государственные служащие.

Если заявление подают указанные категории граждан, удовлетворить его предприятие должно автоматически и в любое время, независимо от производственных факторов.

Получить такой отпуск можно в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака, поступления в ВУЗ, покрытия разницы между ежегодным отпуском по основной и дополнительной работе по совместительству, совместного отдыха с военным супругом и др.

[3]

Не нужно получать одобрения начальства, чтобы оформить отпуск за свой счет, если вы являетесь инвалидом или пенсионером.

Заявление на отпуск за свой счет

Просить о предоставлении освобождения от работы нужно только в письменном виде путем подачи заявления. Образец можно попросить в отделе кадров. Там же помогут составить этот документ.

Читайте так же:  Юридический ликбез как выписать несовершеннолетнего ребенка из приватизированной квартиры можно ли э

Если компания небольшая, и такой службы у нее не существует, составить заявление нужно самостоятельно. В нем указывается:

  • Ф.И.О. руководителя компании;
  • ваша Ф.И.О. и должность;
  • причина предоставления отпуска, желательно со ссылкой на нормы ТК РФ или коллективного договора, которые предусматривают обязанность работодателя по предоставлению такого промежутка времени;
  • подпись и дата составления документа;

При наличии подтверждающих льготу документов они должны быть предоставлены нанимателю вместе с поданным заявлением.

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Трудовое законодательство не устанавливает конкретного максимального срока. Поэтому длиться он может от нескольких дней до нескольких недель и даже месяцев. Главное, чтобы было достигнуто соглашение между нанимателем и работником.

Для инвалидов

Работник-инвалид имеет право получить в календарном году отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней для того, чтобы отдохнуть и поправить свое здоровье. При желании взять такой период он может по частям несколько раз в году для посещения врачей или для обследований. На следующий год неиспользованные дни не переносятся.

Для беременных

Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. Поэтому перед декретом или сразу после него она вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Льгот для получения неоплачиваемого периода отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам беременная женщина не имеет. Получить его она может только на общих основаниях по согласованию с работодателем.

Для других сотрудников

Закон предусматривает исключения для государственных и муниципальных служащих. Установлен максимальный период для освобождения от работы без сохранения оплаты. Такой срок не должен превышать 12 месяцев.

Если вы имеете возможность на отпуск в связи с предоставленной законом льготой, работодатель не имеет права уменьшать его продолжительность, несмотря на производственную необходимость.

Для льготных категорий в течение календарного года предусматривается максимальная продолжительность отпуска за свой счет:

  • до 35 дней — для ветеранов ВОВ, участников боевых действий и афганцев;
  • до 14 дней — работающим пенсионерам, а также вдовам и родителям погибшего военного и родителям детей-инвалидов;
  • до 15 дней — для сдачи экзаменов при поступлении в вуз или при защите диплома;
  • до пяти дней — при рождении ребенка и регистрации брака;
  • до 12 месяцев — для педагогов со стажем не менее 10 лет и для гос. служащих в соответствии со ст. 46 Закона №79-ФЗ для занятия научной деятельностью.

Если вы имеете сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то его продолжительность не суммируется.

Что будет в случае болезни во время отпуска за свой счет?

Если во время нахождения в неоплачиваемом отпуске вы заболели, то в эти дни больничный лист оплачиваться не будет. Дни болезни, в отличии от основного оплачиваемого периода отдыха, в этом случае переноситься не будут.

Если же во время болезни отпуск без содержания закончился, больничный будет оплачиваться в общем порядке с момента, когда вы обязаны были приступить к работе.

Период отдыха за свой счет не продлевается, если он приходится на праздничные и нерабочие даты.

Как оформить?

Отпуск за свой счет может предоставляться только после подачи письменного заявления, в котором указываются причины для принятия работодателем обоснованного решения, а также дата начала и окончания отдыха.

Свое согласие руководитель выражает на самом заявлении в виде надписи «Не возражаю». После этого в отделе кадров издается приказ. Для этого используется утвержденная компанией унифицированная форма Т-6 (Т-6а) . В приказе указывается количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания.

Всегда дожидайтесь оформления приказа. Даже если у вас есть льготы и работодатель обязан предоставить освобождение, он может зафиксировать прогул и наложить дисциплинарное взыскание.

Уходить в отпуск без ознакомления с приказом под роспись нельзя. Этот документ должен подписать руководитель компании или уполномоченное им должностное лицо.

В случае заключения трудового договора с дистанционными сотрудниками, оформить неоплачиваемый отпуск можно после обмена электронными документами и заверения их квалифицированными подписями.

Информация о предоставления дней отдыха обязательно отражается в табеле учета рабочего времени и в личной карточке сотрудника. Это необходимо для правильного расчета зарплаты при начислении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заставлять сотрудника уйти с работы нельзя, даже если возник простой. За такое нарушение для нанимателя предусмотрен административный штраф.

Гарантии работнику в отпуске без сохранения зарплаты

К основным гарантиям относятся:

  • запрет на перевод на другую работу или увольнение по инициативе работодателя. Исключением может быть прекращение деятельности ИП или ликвидация компании;
  • получение пособия по беременности и родам в полном размере, т.к. сотрудница является застрахованным лицом. Пособие по беременности и родам выплачивается полностью;
  • получение стандартных налоговых вычетов, несмотря на отсутствие в течение определенного периода дохода. До тех пор, пока доход сотрудника не превысил установленного законом лимита, он получает в случае необходимости налоговые вычеты, подав для этого соответствующие документы.

В общий рабочий стаж не входит время нахождения в отпуске за свой счет, поскольку отчисления в пенсионный фонд не производятся.

Что делать в случае отказа?

Если работодатель отказал вам в предоставлении неоплачиваемого отпуска по причине отсутствия льгот и законных оснований на его получение, оспаривать эти действия бессмысленно.

Если же вы написали заявление на основании льгот, предоставленных ТК РФ, а руководитель не дал согласие, можно предпринять следующие шаги:

Взять копию заявления

Написать повторное заявление

Покинуть рабочее место

Написать объяснительную

Обжаловать решение начальства

Подавать жалобы лучше сразу во все инстанции.

[1]

Видео (кликните для воспроизведения).

Обращаться в комиссию по трудовым спорам, если таковая была создана на предприятии, нет смысла. Увольнение можно напрямую обжаловать в районном суде по месту нахождения компании.

Важно не пропустить срок исковой давности, если вас незаконно уволили (он равен 1 месяцу после ознакомления с приказом).

После составления искового заявления, которое правильно подготовят опытные юристы Правовед.ru, его следует направить в суд. Доказав, что работодатель нарушил закон, вы сможете не только восстановиться на работе после незаконного увольнения, но и взыскать с предприятия компенсацию за время вынужденного прогула, моральный вред и траты на участвующего в деле адвоката.

Читайте так же:  Аренда недвижимости как снять 3 комнатную квартиру

Как взять отпуск за свой счет| В каких случаях и кому предоставляется отпуск без содержания

Перед тем как взять отпуск за свой счет, нужно четко осознавать, что работодатель не оплатит ни одного дня пребывания в нем. Именно поэтому такой вид «отдыха» называют иначе «без содержания». Основная причина взять такой отпуск — непредвиденные жизненные обстоятельства, требующие вашего срочного вмешательства. Взаимоотношения работника и предприятия в этом вопросе, как и во многих других, регулирует Трудовой кодекс, а также ряд Федеральных законов.

Содержание:

Кому вообще может быть предоставлен такой отпуск?

Весь вопрос с отпусками и вообще отношения работодателя и служащего регулируется Трудовым кодексом. В статье № 128 перечисляются те категории граждан, которым такое освобождение должно быть предоставлено по первому требованию. К ним относятся:

  • трудоустроенные пенсионеры. Причем оговариваются именно люди, которые вышли на пенсию по достижению установленного законом возраста;
  • близкие родственники военных, которые погибли во время прохождения службы;
  • любые работающие лица, которым необходим отпуск в связи с рождением ребенка или свадьбой, либо смертью родственника.;
  • трудоустроенные инвалиды.

Также ТК обязывает работодателя предоставлять отпуск без содержания тем сотрудникам, которые планируют сдавать вступительные экзамены для поступления в ВУЗы и учреждения средне специального образования. Тоже самое касается и уже обучающихся лиц, которым предстоит сдавать очередную сессию.

Оговорен и точный перечень поступающих в ВУЗы, которые могут претендовать на такой отпуск. Он перечислен в статье № 173 Трудового кодекса. Это следующие лица:

  • те, кто только лишь еще допущен к вступительным экзаменам в ВУЗы;
  • посещающие подготовительные курсы для такого поступления;
  • работники уже обучающиеся на дневной (очной) форме.

Внимание! Все это касается только сотрудников, место обучения которых имеет аккредитацию от государства и входит в соответствующий перечень Министерства образования.

Для среднего специального профессионального образования (техникумы/колледжи) также предусмотрен свой перечень лиц, на работодателей которых распространяется эта обязанность. Это две категории граждан:

  • допущенные к экзаменам в заведения ССПО абитуриенты;
  • для очников, которым необходимо сдать очередную сессию.

Учебное заведение из этой категории также должно иметь государственную аккредитацию. Это обозначено статьей № 174 Трудового кодекса.

Внимание! Все эти многочисленные оговорки, касающиеся студентов, нужны для того, чтобы четко обозначить: работодатель обязан предоставить отпуск на экзамены всех видов (как вступительные так и промежуточные), а также подготовительные курсы, но не среди года, то есть вовсе беспричинно.

Другой категорией сотрудников, которые претендуют на такой вид отдыха, являются лица, совмещающие несколько работ одновременно, конечно же, это актуально, только если обе из них официальные. Статьей № 286 Трудового кодекса оговорено, что предоставляться он будет только если продолжительность оплачиваемого отпуска по второму месту работы меньше чем по основному.

Иные категории граждан, претендующие на отпуск без содержания

Дело в том, что не только Трудовой кодекс занимается этими вопросами. Есть целый перечень случаев, помимо уже перечисленных, когда отпуск должен предоставляться сотрудникам по первому их требованию. Пополняется он за счет принятия новых федеральных законов, которые эти вопросы затрагивают.

Особыми случаями можно назвать:

  • супруги военных, которые могут взять «за свой счет» в момент, когда отпуск начинается у мужа/жены. Это право гарантировано Федеральным законом № 76, посвященном статусу военнослужащих;
  • участники выборов в органы муниципальной власти берут такие отпуска на время кампании;
  • Герои Социалистического Труда и граждане, имеющие орден Трудовой Славы;
  • целому перечню лиц, которые связаны с проведением референдумов, выборами Президента и депутатов Государственной Думы. Речь идет о доверенных лицах, членах местных избирательных комиссий и т.д.;
  • гражданам, которым присвоено звание Героя СССР или России.

Внимание! Ни по одному из обращений от вышеперечисленных категорий граждан, работодатель отказать не вправе.

Как взять отпуск за свой счет: порядок действий

Предоставляется такой отпуск, как и любой другой, на основании заявления от сотрудника. Составляется оно в свободной форме и от руки. Как правило указывают:

  • ФИО руководителя на имя которого идет заявление;
  • дата в которую планируется уйти с работы;
  • необходимое количество дней;
  • обстоятельства, в связи с которым возникла необходимость его взять.

При необходимости к заявлению можно приложить документы, которые подтверждают эти самые обстоятельства. Помочь взять отпуск за свой счет могут: расписание сессии из вашего ВУЗа, приказ об отправке в отпуск вашего супруга (военнослужащего) и т.д.

Соответственно в ответ на ваше заявление, работодатель должен будет оформить приказ, в котором объявляет о начале требуемого отпуска. Он уже должен иметь определенную форму, № Т-6. В ней содержатся:

  • ФИО работника, которому предоставляется отпуск за свой счет;
  • основания (которые Вы указывали в заявлении, либо общие основания);
  • дата начала отпуска;
  • его продолжительность.

Равно как и для очередного оплачиваемого отпуска или такового в связи с беременностью и родами, сведения об этом отдыхе будут занесены в карточку работника сотрудниками отдела кадров. Внесут пометку и в табель рабочего времени по форме Т-12.

Внимание! Перечень причин, которые Вы можете указать в заявлении не ограничен теми, что приведены выше. Однако их выделяет то, что работодатель не решает, можно ли Вам взять отпуск за свой счет или нет. Он должен его предоставить, что называется, без вопросов. В зависимости же от конкретного случая, повод уйти в отпуск может быть любой.

Максимальный срок пребывания в неоплачиваемом отпуске

То, сколько дней отпуска за свой счет можно взять, будет зависеть от той категории сотрудников, к которой относится составитель заявления. Временные рамки также довольно жестко ограничены законодательством, точнее Трудовым кодексом, все той же статьей № 128.

  • трудоустроенные пенсионеры могут взять отпуск сроком до 2 недель в течении календарного года;
  • участники ВОВ — до 35 дней;
  • близким родственникам военных и сотрудникам других силовых ведомств, погибших при несении своего долга — до 2 недель в год;
  • трудоустроенным инвалидам — до 60 дней;
  • для празднования свадьбы, рождения ребенка или организации похорон, любые граждане могут взять отпуск до 5 дней.

Для нерегламентированных законами и статьями Трудового и других кодексов случаев, срок отпуска может устанавливаться произвольно, на основании договоренности между работодателем и сотрудником.

Внимание! Вне зависимости от причины, которая вынудила взять отпуск за свой счет, он таким и остается, то есть не оплачивается. Все дни проведенные в нем исключаются из расчета оплаты, согласно Постановлению Правительства № 922 от 2007 года.

Права работника, находящегося в таком отпуске

Нужно знать свои права и обязанности, для того, чтобы защитить себя от незаконного увольнения, сопряженного с отправкой в отпуск за свой счет, а также избежать других возможных проблем.

Читайте так же:  Как проверить автомобиль на юридическую чистоту перед покупкой

Нужно помнить несколько нюансов, касающихся пребывания работников в отпуске без содержания:

  • само увольнение сотрудника, который находится в отпуске — невозможно, что гарантировано статьей № 81 Трудового кодекса;
  • заболевший во время такого отпуска работник, не может претендовать на выплаты пособия со стороны работодателя. Это закреплено Федеральным Законом № 255;
  • если во время неоплачиваемого отпуска возникнет необходимость уходить в таковой по беременности и родам, то работодатель, напротив, должен начать платить сотруднице соответствующее пособие;
  • работодатель не может отправить своих подопечных в отпуск по своей инициативе, тем более без содержания. Это грубое нарушение трудовых отношений, которое карается законом;
  • недопустимо отправлять сотрудников в отпуск без содержания даже в связи с приостановкой работы предприятия. При такой ситуации сотрудникам нужно выплачивать две трети от оклада.

За соблюдением прав работника должен следить он сам, а также Трудовая инспекция и прокуратура. Нарушение этих норм со стороны работодателя ведет к наложению крупных денежных штрафов, которые предусмотрены законодательством.

Через какое время после трудоустройства можно взять отпуск за свой счет?

Здравствуйте. В этом году заканчиваю институт и собираюсь сразу же устраиваться на работу. Но на начало-середину сентября у меня запланировано одно выездное мероприятие длительностью 6-7 дней, которое я очень не хочу пропустить. Если я устроюсь на работу в июле-августе, могут ли мне дать отпуск за свой счет в сентябре, или лучше все-таки устраиваться на работу после мероприятия, чтобы гарантированно попасть на него?

Ответы юристов ( 2 )

Добрый вечер, Роман

В отпуск без сохранения заработной платы можно пойти в любое время, независимо от стажа работы, по соглашению между работником и работодателем. Есть случаи, когда работодатель по Вашему письменному заявлению обязан отпустить Вас в отпуск без сохранения заработной платы. Подробнее в ст. 128 ТК РФ

Как правильно взять отпуск за свой счет

Каждому из нас приходилось слышать про отпуск за свой счет; за счет работодателя взять такой отпуск, как все понимают, нельзя. Это очевидно из самого его названия. Но обязан ли работодатель его предоставить, когда можно его брать и что для этого сделать?

Что это за отпуск и каковы и его особенности

В Трудовом кодексе Российской Федерации закреплено понятие отпуска без сохранения заработной платы. В обычной жизни мы называем его отпуском за свой счет, и он урегулирован статьей 128 ТК РФ – в ней рассказано, когда можно взять отпуск за свой счет, при каких условиях, кому его не дадут, а кому дадут обязательно.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется человеку по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность его определяется по соглашению между работником и работодателем – то есть как договоритесь.

Такой вид отпуска всегда предоставляется только по заявлению (то есть по просьбе) работника. Если начальство уговаривает или принуждает работника взять дни отдыха без сохранения заработной платы, когда не подвезли материалы для работы или уменьшилось количество клиентов, это незаконно.

Он не оплачивается, но на это время за работником сохраняется его рабочее место и должность. Отдых без сохранения заработной платы, не превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж сотрудника, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых (ст. 121 ТК РФ). А вот если сотрудник в этот период заболел, то пособие по нетрудоспособности ему за эти дни не выплачивается.

Давайте рассмотрим, можно ли брать отпуск за свой счет, когда захочется, какие условия соблюсти и как это правильно подать работодателю.

В каких случаях его можно брать

По общему правилу, сотруднику требуется согласовать с работодателем дату начала и продолжительность этого отпуска. Но есть случаи, когда согласия работодателя не требуется, и работнику достаточно только подать заявление. Например, отпуск за свой счет пенсионерам по старости (по возрасту) продолжительностью до 14 календарных дней в году предоставляется в любое удобное для них время.

Другие категории работников, которым не нельзя отказать, перечислены в Трудовом кодексе РФ и других федеральных законах – удобное время без сохранения зарплаты работодатель обязан предоставить:

  • участникам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы) либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • и др.

Многие работники не знают, можно ли взять отпуск за свой счет, если они не относятся к льготным категориям, указанным в законе. Такая возможность есть.

Во-первых, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • совмещающим работу с получением образования в случаях, указанных в статьях 173 и 174 ТК РФ (на время сессии, аттестации, экзаменов и т. п.);
  • совместителям, когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем его продолжительность по основному месту работы.

Во-вторых, подчиненный вправе подать заявление и в любом другом случае, когда у него есть уважительные причины. Перечень таких причин законом не установлен, поэтому только работодатель оценивает, является ли причина уважительной. Если начальник не счел ее уважительной, то он вправе отказать, кроме случаев, указанных в законе (о них мы говорили чуть выше).

Право на отпуск по семейным обстоятельствам

В некоторых случаях, работодатель обязан предоставить отпуск работнику без сохранения зарплаты. К таким случаям относятся важные семейные обстоятельства. В этих случаях работник пишет заявление, а работодатель обязан предоставить отпуск до пяти дней при наступлении семейных обстоятельств:

  • свадьбы;
  • рождения ребенка;
  • смерти близкого родственника.

Организация вправе предусмотреть возможность предоставления более длительного отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам, но это необходимо закрепить в локальном нормативном акте (например, коллективном договоре). А вот уменьшить установленный ТК РФ срок работодатель не вправе.

Читайте так же:  Как правильно оформляется договор дарения квартиры между близкими родственниками бланк и типовой обр

Минимальная и максимальная продолжительность

Каковы минимальный и максимально возможный срок отпуска без сохранения зарплаты для сотрудника? Законодательно эти параметры не установлены – отпуск берут и на один день. А работодатель вправе установить ограничения по количеству дней отпуска без сохранения зарплаты, в который уходит работник, в коллективном договоре с целью ограничения злоупотреблений. Ограничение отпуска должно быть одинаковым для всех сотрудников (не допускается дифференциация в зависимости от должности и вида работ), а устанавливаемые работодателем ограничения не должны нарушать требования трудового законодательства.

Перечислим категории сотрудников и ситуации, в которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, и сроки этого отпуска:

Категория сотрудника или причина ухода в отпуск Количество календарных дней
Свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника до 5 Работающие пенсионеры до 14 в год Родители и жены военнослужащих и иных лиц, погибших или умерших при прохождении военной службы до 14 в год Работающие инвалиды до 60 в год Получающие высшее образование до 15 для сдачи экзаменов

до 4 месяцев для написания диплома и сдачи госэкзаменов

Получающие среднее профессиональное образование до 10 дней Имеющим двух и более детей, ребенка-инвалида или одинокому родителю, если предусмотрено колдоговором до 14 в год Ветераны боевых действия до 35 в год

Работодатель вправе установить и иные ситуации, в которых работнику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

Как получить отпуск

В первую очередь работник подает заявление с указанием причины, по которой ему такой отпуск необходим. Специальной формы заявления о том, как взять отпуск за свой счет, нет, пишется оно произвольно. Главное — внятно указать причину и сроки отсутствия.

К заявлению в необходимых случаях приложите копии документов, подтверждающих уважительные причины, или то, что сотрудник относится к льготной категории и ему нельзя отказать: свидетельство о смерти родственника (если нужно время для похорон) или справка из вуза, где сотрудник проходит обучение по заочной форме, о сроках проведения экзаменов, где нужно присутствовать. И так далее.

В заявлении указывается, с какой конкретно даты требуется предоставить отпуск и его продолжительность в календарных днях. В отличие от ежегодного оплачиваемого, если на период неоплачиваемого отпуска приходится нерабочий праздничный день, он из подсчета дней не исключается.

Заявление пишется от руки или на компьютере, но подписать его следует собственноручно. Заявление подается работодателю (руководителю организации) или лицу, которое уполномочено принимать их (обычно это либо кадровик, либо бухгалтер, либо секретарь). На втором экземпляре заявления или его копии попросите принимающее лицо поставить дату приема документа, должность, подпись и Ф.И.О.

Дождитесь издания приказа о предоставлении дней отпуска без сохранения заработной платы. До подписания приказа внимательно прочтите его, убедитесь, что он соответствует поданному заявлению. Попросите выдать надлежаще заверенную копию приказа.

Все, теперь будьте спокойны — время вашего отсутствия на работе оформлено законным образом.

Особые ситуации: больничные, праздники, увольнение

Пока работник находится в отпуске без сохранения зарплаты, иногда возникают различные непредвиденные ситуации. Рассмотрим их и расскажем, что делать при их возникновении.

Больничный лист

В отличии от очередного, этот отпуск больничный лист не продлевает. Более того, если на него накладываются дни болезни, то пособие за них не выплачивается (п.1 ч.1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Листок нетрудоспособности компания-работодатель обязана оплатить только с того дня, когда работник по плану выходил из отпуска на работу.

Букашка Александр находится в отпуске без сохранения зарплаты с 15 по 25 февраля. 22 февраля он заболел и ему выдан больничный с 22 по 28 февраля. Бухгалтерия начислит и выплатит пособие по нетрудоспособности только с 26 по 28 февраля.

Праздничные дни

Праздничные дни, попадающие на время очередного отпуска, его продлевают. Например, если работник берет очередной отпуск с 25 февраля на 14 календарных дней, то фактически на работу он выходит не 11, а 12 марта (время отдыха составит 15 дней). Связано это с тем, что на период отпуска приходится один праздничный день 8 марта.

В рассматриваемом нами случае это правило не работает – праздничные дни входят в число дней отпуска без сохранения зарплаты и не продлевают его.

Увольнение

Во время отсутствия на работе можно подать заявление об увольнении по собственному желанию. Никаких ограничений в законодательстве на этот счет нет. Двухнедельный срок отработки исчисляется со дня подачи заявления. Увеличивать продолжительность отработке на дни отпуска работодатель права не имеет.

Букашка Александр находится в отпуске без сохранения зарплаты с 15 по 25 февраля. 20 февраля он написал заявление об увольнении по собственному желанию. При двухнедельной отработке последний день работы – 5 марта. Обязать отрабатывать сотрудника две недели после выхода работодатель не может.

Уволить работника, находящегося в отпуске, по инициативе работодателя нельзя. Необходимо дождаться выхода сотрудника на работу.

Может ли работодатель отправить работника отдыхать в принудительном порядке

Принудительное направление работника в такой отпуск работодателем запрещено в соответствии с трудовым законодательством. Такое «принуждение» является его грубейшим нарушением. К организации и ее должностным лицам со стороны Государственной инспекцией труда применяются штрафные санкции:

  • от 30 до 50 тысяч рублей – на организации;
  • от одной до пяти тысяч рублей – на должностных лиц и ИП.
Видео (кликните для воспроизведения).

В случае перерыва в работе по инициативе работодателя, работнику по закону выплачивается доход в размере 2/3 среднего заработка.

Источники


  1. Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.

  2. Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.

  3. Басовский, Л. Е. История и методология экономической науки / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 240 c.
  4. Наследственные споры. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 816 c.
  5. Великородная, Л. И. Государственная регистрация юридических лиц: от создания до ликвидации / Л.И. Великородная. — М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2011. — 304 c.
Как взять отпуск за свой счет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here