Кому положен дополнительный отпуск

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2019 году

В статьях Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации установлено жесткое правило о реализации конституционного права гражданина на отдых. Так, работодатель обязан финансировать (оплачивать) труженику два вида отпуска: основной (полагается всем) и дополнительный (обязателен в некоторых случаях).

Скачать для просмотра и печати:

Дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда

Вторая часть ст. 116 ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно устанавливать количество дней отдыха труженикам сверх обязательных.

В первой части указанной статьи написано, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам по таким основаниям:

На каждом предприятии проводится аттестация рабочих мест. Некоторым присваивается вредность от 2-й до 4-й степени. Это является основанием для финансирования лишних дней отхода от дел труженикам, занятым на вредном производстве. К примеру, таковой полагается сварщикам, шахтерам, металлургам и другим.

Минимальная продолжительность допотпуска установлена на уровне семи дней. Однако собственник производства имеет возможность ее увеличить. Правило о выделении лишних дней труженикам, рискующим своим здоровьем, вносится в коллективный договор или в локальный нормативный акт.

Подсказка: если в колдоговоре есть положение о большей, чем в ст. 117 ТК РФ, продолжительности допотпуска, то нарушать правило нельзя.

Дополнительный отпуск за особые условия

Существуют профессии, заставляющие людей работать в более сложной обстановке без учета времени суток:
  • получать облучение;
  • подвергаться воздействию вибрацией;
  • выходить в ночные смены;
  • выполнять обязанности без достаточного времени на восстановление.

Для представителей этих профессий установлены дополнительные дни отдыха за особый характер труда. Точное количество устанавливается в локальных актах предприятия. К примеру, на таковую льготу могут рассчитывать сотрудники противопожарной службы, МЧС и полиции.

Внимание: особый характер работы не предполагает присвоения трудовому месту вредной или опасной категории.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Отпуск за ненормированную работу

В ст. 119 ТК РФ приводятся правила получения дополнительных отгулов в количестве 3 суток за ненормированную службу. Претендовать на них могут труженики на таких основаниях:
  • включение в трудовой договор нормы о привлечении к выполнению обязанностей сверх 40 часов в неделю;
  • наличие такого же правила в колдоговоре в отношении данной категории служащих;
  • фактической занятости в течение года сверх установленной нормы.

Как правило, подобный финансируемый отдых полагается руководящему составу предприятий. Также он устанавливается работникам обслуживающих предприятий (газовщикам, электрикам, коммунальщикам).

Подсказка: по договоренности с коллективом руководство может увеличить количество дополнительных дней отхода от дел.

Дополнительный отдых за работу в регионах Крайнего Севера

Климатические условия на просторах России разнятся по степени воздействия на человеческий организм. В регионах Крайнего Севера они таковы, что трудящиеся не имеют возможности нормально восстановиться после выполнения всего объема обязанностей. Поэтому в статьях ТК РФ им устанавливается льготный вид отдыха:
  • в размере 24-х суток для тружеников Крайнего Севера;
  • 16 дней — для работников на приравненных территориях.

Внимание: все перечисленные виды льготного отхода от дел являются самостоятельными. То есть работнику может полагаться как один, так и несколько видов одновременно. Это тесно связано с занимаемой должностью, профессией и характером службы.

Расчет продолжительности ежегодного отпуска

  • исчисление производится в календарных днях;
  • максимальная граница не определена;
  • не включаются официальные праздники и выходные (суббота и воскресенье в обычном случае).

Кадровики составляют для себя «шпаргалку» льготных сроков отдыха. Приведем ее ниже:

Основание для предоставления Минимальная длительность (дней)
Вредный характер производства 7
Особый характер деятельности Утверждается отдельно правительственным постановлением
Ненормированный режим 3
Деятельность в особой климатической зоне 24/16
В зависимости от профессиональной принадлежности
Спортсменам и тренерскому составу 4
Служащим иностранных представительств РФ От 3-х
Прокурорам, работникам Следственного комитета и таможни 5-15
Гражданским служащим 1 день за каждый год стажа
Работникам МЧС (спасателям) До 15

Подсказка: как правило, допотпуск предоставляется вместе с основным. Но это не обязательно.

Оплачиваемый льготный отдых проставляется труженикам по тем же правилам, что основной. Это означает, то рассчитывается он согласно отработанному в соответствующих условиях периоду.

Например, если на вредном производстве человек трудился полгода, то ему выделяется четыре льготных дня (7 д. / 2 = 3,5 д. — округляется в сторону увеличения).

Внимание: дата получения работником допотпуска вносится в соответствующий график в начале года.

Замена отдыха денежной компенсацией

Замена полагающихся дней отдыха денежной компенсацией допускается, но имеются ограничения. В общем случае вариант предоставления льготы труженик выбирает самостоятельно и согласовывает с руководством.

Исключительно в натуральной форме привилегия предоставляется таким категориям служащих:

  • беременным (при наличии соответствующей медсправки);
  • несовершеннолетним;
  • работникам вредных производств;
  • пострадавшим от радиации (чернобыльцам).

Для сведения: если работник увольняется, то компенсируются все дни отпуска в соответствии с установленными правилами.

Оформление дополнительного отпуска

Кадровое делопроизводство требует совместных усилий всех стороны трудовых отношений. Допотпуск труженику предоставляется на основании его личного заявления. Документ составляется на имя руководителя предприятия (должностного лица, имеющего право на принятие кадровых решений).

В нем указываются такие данные:

  • адресат: должность, фамилия и инициалы;
  • заявитель: должность ФИО полностью;
  • просьба о выделении дополнительных оплачиваемых дней с указанием даты ухода;
  • подпись и дата.

Внимание: если отпускные сроки совмещаются, то следует в заявлении обозначить оба.

Для получения компенсации вместо отдыха необходимо также написать заявление на имя руководителя. В нем указывается точное количество полагающихся суток. В остальном формат документа не меняется.

Подготовка приказа

После одобрения руководителем заявления труженика, кадровик готовит проект приказа. В Данном документе необходимо отразить такие данные:
Читайте так же:  Способы проверки суммы накоплений в пенсионном фонде

Записка-расчет

Это документ имеет установленную форму Т-60. Заполняется двумя специалистами кадровиком и бухгалтером. В первой части отражаются сведения из приказа:
  • количество дней основного и допотпуска, а также их сумма;
  • ФИО получателя;
  • должность;
  • подразделение;
  • период службы.

Скачать для просмотра и печати:

Вторая часть заполняется бухгалтером. В ней отражаются:

Личная карточка сотрудника

Все данные об отпускных периодах в обязательном порядке вносятся в личную карточку труженика (Т-2). В соответствующей графе отражаются сведения из приказа:
  • дата начала и окончания отдыха;
  • время, за который он предоставлен;
  • реквизиты постановляющего документа:
    • номер;
    • дата регистрации.

Внимание: основной и дополнительный отпускные сроки отражаются отдельно для удобства подсчета.

Консультация работника

В обязанности кадровика входит консультирование служащих. Претенденту на временный отход от дел следует предоставить:

  • образец заполнения заявки;
  • информацию о:
    • полагающихся льготах;
    • отработанном времени.

Подсказка: на приказе о выделении отпускного срока должна стоять личная подпись получателя.

Нюансы документального оформления

Кадровая документация контролируется Рострудинспекцией. Непредоставление отпускного времени труженику в течение двух лет подряд признается нарушением норм действующего законодательства. Обиженный служащий имеет право обратиться за защитой своих прав в суд.

Результатом разбирательства может стать серьезное наказание (ст.5.27 КоАП РФ):

  • штрафные санкции от 5 до 50 тыс. руб.;
  • приостановление деятельности предприятия;
  • дисквалификация юрлица на срок до трех лет.

Для сведения: работнику придется выплатить компенсацию.

Особенности расчета отпуска

При определении периодов отдыха следует придерживаться таких правил:
  1. Следует отличать отпускные периоды и отгулы (за донорство, к примеру). Это отдельные преференции служащим.
  2. Кадровик обязан проверить право человека на указанный срок отхода от дел (по личной карточке).
  3. Допотпуск разрешено выделять авансом. Исключением является преференция за труд во вредных условиях.

Подсказка: для расчета можно использовать онлайн-калькулятор. В программу следует внести данные из формы Т-2.

Как рассчитать дни отдыха

Определение дополнительных отпускных дней производится аналогично основным. Необходимо проделать такую работу:
  • установить период, за который льгота полагается (стаж);
  • определить количество дней отдыха на каждый месяц;
  • простым умножением получить число положенных по закону дней.

Подсказка: в общий стаж не включается время:

  • отдыха за свой счет, превышающее 14 суток в год;
  • ухода за малышом;
  • прогулов.

Как начисляется оплата

Исчисление оплаты производится с учетом среднемесячного заработка труженика за предшествующий год. Определяются среднедневные начисления. Они умножаются на количество предоставляемых суток.

Пример. Иванов попросился в допотпуск на 24 дня. Ранее он уже отгулял основной период. Его оклад составлял 45 000,0 руб. Определим полагающуюся выплату:

[2]

  1. Среднедневной заработок:
    1. 45 000,0 руб. х 12 мес. / 352,8 дней = 1 530,61 руб.
  2. Размер отпускных:
    1. 1 530,61 руб. х 24 дн. = 36 734,64 руб.

Подсказка: количество отработанных дней в периоде (у нас в примере — 352,8) определяется по методике, утвержденной правительственным постановлением № 992 от 24.12.07

Налоги и сборы

С отпускных делаются все те же отчисления, что и с зарплаты. Это

  • сборы в:
    • Пенсионный фонд;
    • Фонд социального страхования;
  • налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Подсказка: в случае наличия распорядительного документа с отпускных взыскиваются суммы алиментов в пользу получателей.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Чернобыльский отпуск

Title: Дополнительный отпуск чернобыльцам Description: Кому положен чернобыльский отпуск, продолжительность чернобыльского отпуска

Чернобыльский отпуск

Работникам-чернобыльцам положены некоторые отпускные привилегии. К примеру, некоторым работникам положен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, а некоторым – отпуск в удобное для них время.

Чернобыльский отпуск: кому положен

Разобраться, кому из работников положен дополнительный отпуск, кому – отпуск в удобное время, а кому – и то, и другое, поможет наша таблица:

Здесь важно отметить, что оплата чернобыльского отпуска производится не за счет средств работодателя, а за счет бюджетных средств.

Документы, подтверждающие право на чернобыльский отпуск

Работники, получившие лучевую болезнь или получившие инвалидность впоследствии чернобыльской катастрофы, а также работники, принимавшие участие в ликвидации последствий этой катастрофы, подтверждают свое право на получение отпускных привилегий специальным удостоверением инвалидов (Приложение № 1 к Порядку, утв. Приказом МЧС России N 728, Минздравсоцразвития России N 832, Минфина России N 166н от 08.12.2006) или же удостоверением участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (Приложение № 1 к Порядку, утв. Приказом МЧС России N 727, Минздравсоцразвития России N 831, Минфина России N 165н от 08.12.2006) и нагрудным знаком.

Документом, подтверждающим право на чернобыльский отпуск, предоставляемый в связи с проживанием в данной зоне, может служить паспорт.

Заявление на чернобыльский отпуск: образец

Образец заявления на предоставление чернобыльского отпуска, а также учет и отражение такого отпуска в графике отпусков и табеле учета рабочего времени вы найдете в отдельном материале.

Допотпуск за вредные условия труда

Работникам, трудящимся во вредных/опасных условиях труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ). Такой отпуск еще называют отпуском «за вредность».

Данный отпуск предоставляется работникам, условия труда которых признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными. Вредность/опасность условий труда устанавливается по результатам спецоценки или по результатам проведенной до 01.01.2014 г. аттестации рабочих мест.

Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальная продолжительность отпуска «за вредность» составляет 7 календарных дней в год (ст. 117 ТК РФ). При этом продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда определенного работника прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом итогов проведенной спецоценки.

Также стоит отметить, что если спецоценку вы не проводили (у вас еще действуют результаты проведенной аттестации рабочих мест) и у вас есть профессии, поименованные в специальном Списке советских времен (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 ), то своим «вредникам» вы должны предоставлять дополнительный отпуск, продолжительность которого установлена именно этим Списком, но не менее 7 календарных дней.

Читайте так же:  Регистрация договора найма жилых помещений сроки, госпошлина и условия соглашения

Если профессия работника поименована в советском Списке: есть нюансы

Дело в том, что в данном Списке продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях установлена в рабочих днях. Соответственно, если работник захочет взять сразу два отпуска: основной, продолжительность которого установлена в календарных днях, и дополнительный, установленный Списком в рабочих днях, то бухгалтеру нужно уметь рассчитать общую продолжительность объединенного отпуска. Делается это так: от даты начала отпуска сначала отсчитываются календарные дни основного отпуска, а потом, со дня, следующего за днем окончания основного отпуска, отсчитываются рабочие дни дополнительного отпуска в расчете на 6-днев ную рабочую неделю, т. е. включая субботу (Письмо Минтруда от 01.02.2002 N 625-ВВ ). Таким образом, вы определите последний день объединенного отпуска. Далее нужно посчитать, сколько календарных дней приходится на весь период этого отпуска.

Объединенный отпуск: пример расчета общей продолжительности

Например, работник написал заявление на предоставление ему с 20.06.2016 г.:

  • основного отпуска – 21 календарный день;
  • дополнительного отпуска – 12 рабочих дней.

Следовательно, последним днем основного отпуска будет 10.07.2016 г., а последним днем дополнительного отпуска – 23.07.2016 г. Соответственно, общая продолжительность отпуска «вредника» составит 34 календарных дня.

Расчет количества дней отпуска «за вредность»

Так как дополнительный отпуск за работу во вредных/опасных условиях труда предоставляется пропорционально времени, отработанному в таких условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0 ), то соответственно, чтобы понять, сколько же дней отпуска «заработал» конкретный работник, необходимо посчитать время, отработанное во вредных условиях.

Формулы расчета вы найдете в отдельном материале.

Предоставление дополнительного отпуска «за вредность» авансом

Как мы уже сказали, отпуск за работу во вредных условиях труда полагается за фактически отработанное в таких условиях время. Следовательно, данный отпуск не может быть предоставлен работнику авансом.

Замена допотпуска за вредные условия труда денежной компенсацией

Если продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях конкретного работника превышает 7 календарных дней, то часть отпуска, превышающую эту минимальную продолжительность, можно заменить денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ). Например, работнику положен отпуск «за вредность» 10 календарных дней. Соответственно, 7 календарных дней он должен именно отгулять, а вот за 3 календарных дня (10 календарных дней – 7 календарных дней) вправе получить денежную компенсацию.

Отпуск за вредные условия труда заменятся на денежную компенсацию на основании отраслевых/межотраслевых соглашений и коллективного договора с письменного согласия работника. Данное согласие лучше оформить в виде соглашения к трудовому договору.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в графике отпусков

При составлении графика отпусков на очередной год будет корректнее, если работодатель учтет все-все дни отпуска, полагающиеся конкретному работнику (ст. 120 ТК РФ). Т.е. работодатель должен сложить дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска с днями ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (в т.ч. отпуска «за вредность»). Кроме того, нужно учесть неотгулянные дни отпуска за предыдущие годы.

Заявление на дополнительный отпуск за вредные условия труда

Если работник, имеющий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, уходит в отпуск вне графика или же в графике указан лишь месяц начала отпуска, а не конкретная дата, то данный работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска «за вредность».

Такое заявление может выглядеть следующим образом:

ООО «Шелковый путь»

от наладчика швейного

оборудования 5-го разряда

Заявление

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 13.06.2016 г. на 7 календарных дней.

08.06.2016 г. Плеханов К.И.

Видео (кликните для воспроизведения).

Также заявление на отпуск «за вредность» работник должен написать, если, например, на момент составления графика отпусков он еще не трудился у данного работодателя, но в текущем году уже «заработал» дни отпуска за работу во вредных условиях труда.

Приказ на дополнительный отпуск «за вредность»

Предоставляя отпуск за вредные условия труда, нужно издать соответствующий приказ. Проще всего воспользоваться унифицированной формой приказа о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Образец приказа можно скачать здесь.

Отражение допотпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

[1]

) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».

Кстати, так как нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ), то при попадании таких дней на период дополнительного отпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени данные дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Правила получения дополнительного чернобыльского отпуска

В апреле 1986 года на территории Украины произошла мощнейшая экологическая катастрофа, повлекшая за собой гибель многих людей.

Но и по прошествии 30 лет после аварии люди, пострадавшие от радиации, продолжают испытывать эти последствия, которые проявляются серьезными заболеваниями нервной и эндокринной систем, а также онкологией.

Ничем нельзя компенсировать эту трагедию, но государство, тем не менее, старается как-то облегчить жизнь чернобыльцам, предоставляя им различные льготы.

Сюда относятся денежные поддержки, доплаты к заработку, субсидии, медицинское обслуживание и дополнительные отпуска на оздоровление.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Читайте так же:  Продажа квартиры по цене ниже кадастровой стоимости риски и последствия

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Категория – чернобыльцы

Кому положен чернобыльский отпуск? Чтобы иметь льготы, чернобылец должен представить документ, удостоверяющий данную категорию. К ней относятся граждане, которые участвовали в ликвидации аварии на ЧАЭС и ее последствий, а также пострадавшие от облучения радиацией.

Все эти лица дополнительно подразделяются на 4 категории по степени воздействия на них облучения.

Для каждой подгруппы определен перечень льгот.

И среди них оговаривается возможность предоставления чернобыльских отпусков.

Помимо основного отпуска предусматривается и дополнительный для каждой из подкатегорий:

  1. Чернобыльцам 1 и 2 категории дается дополнительный отпуск с сохранением заработной платы протяженностью 14 дней.
  2. До 14 дней, но уже без содержания, предоставляется дополнительный отдых и для чернобыльцев 3 и 4 категорий, имеющих несовершеннолетних детей и проживающих в зоне, загрязненной радиацией.

Иногда, на усмотрение работодателя, продолжительность дополнительного чернобыльского отпуска может составлять 16 календарных дней (согласно Программе социальной защиты пострадавших от катастрофы).

Действует ли накопительная система?

И основной, и дополнительный отпуска лицам, подходящим под категорию «чернобылец», предоставляется в любое удобное для них время. Для предоставления дополнительного отдыха по категории «чернобылец» не имеет значения стаж работы на данном предприятии, т.к. эта льгота не взаимосвязана с рабочим процессом и работник вправе ее не использовать, если в том нет необходимости.

Но следует иметь в виду, что если дни основного отпуска могут накапливаться при неиспользовании, то дополнительным следует воспользоваться в том календарном году, на который он рассчитан. В противном случае льготные дни после декабря автоматически «сгорают».


Если ликвидатор аварии на ЧАЭС и приравненное к нему лицо не воспользовались дополнительным льготным отдыхом до расчета, они вправе сначала отгулять его, а затем сразу же уволиться.

Процедура оформления

Несмотря на то, что оплата дополнительного отпуска чернобыльцам осуществляется из средств бюджета, оформлять его следует на предприятии.

Работодателю подается заявление на предоставление положенного дополнительного отдыха с прилагаемой к нему справкой из органов соц.защиты, подтверждающей такое право.

Само заявление имеет стандартную форму, где в тексте указана просьба о предоставлении дополнительного отпуска за конкретный год на определенный период.

Здесь же указывается основание – ссылка на Федеральный закон № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС». К заявлению прилагается копия документа, удостоверяющего ваше право, как чернобыльца.

На основании этого заявления, подписанного работодателем, и оформляется дополнительный отпуск, как и любой другой, приказом по предприятию по унифицированной форме Т-6. В приказе указывается категория отпуска – оплачиваемый или без сохранения заработной платы.

Если дополнительный отдых предоставляется лицам 3 и 4 категории чернобыльцев (т.е. бесплатный), в приказе делается ссылка на наличие несовершеннолетних детей. А к заявлению прилагаются копии свидетельств о рождении, а также справка с места жительства, подтверждающая совместное проживание.

Давайте рассмотрим ещё, один важный вопрос касательно дополнительного отпуска чернобыльцам — кто оплачивает данные выходные дни? Как было сказано выше, оплату дополнительного (чернобыльского) отпуска по ЧАЭС для первых двух категорий производит бюджет.

Для этого подается заявление в службу соц. защиты на оплату данного отдыха.

К нему прилагаются следующие документы:

  • ксерокопия удостоверения чернобыльца;
  • справка о средней зарплате, взятая на предприятии;
  • справка о сроках предоставления отпуска (либо выписка из приказа);
  • паспорт, удостоверяющий личность.

Справки, выдаваемые работодателем, должны быть заверены его подписью. На документе о средней заработной плате также должна стоять подпись главного бухгалтера.

Для начисления денежной суммы оплаты дополнительного отпуска берется та же формула, что и при ежегодных. А основой для этого служит справка о средней заработной плате за полные 12 месяцев, предшествующие отпуску. Сначала определяется дневная усредненная сумма зарплаты.

Она исчисляется следующим образом: вся заработная плата за 12 месяцев делится на количество календарных дней за вычетом праздничных, попавших в этот период, т.е Зп : (365 – пр) = Дн.ставка. Так как продолжительность дополнительного отдыха составляет 14 календарных дней, то необходимо дневную ставку умножить на 14: Сумм = Дн.ставка * 14.

Заключение

Если вы действительно являетесь ликвидатором аварии на ЧАЭС, либо пострадали от ее радиации, и это подтверждено соответствующим удостоверением, вы считаетесь социально защищенным лицом с определенными льготами. И никакой работодатель не вправе отказать вам в дополнительном отпуске в период, который устраивает именно вас.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Особенности предоставления дополнительного отпуска разным категориям работников

Каждая компания обязана предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Право работника на отдых оговорено в Конституции РФ (пункт 5 статья 37) и ТК (глава 19). Некоторым сотрудникам полагается дополнительный отпуск. Предоставляется он на основании ТК или федеральных законов. Решение о выделении дополнительного отпуска может принимать сам работодатель.

Особенности дополнительного отпуска (ДО) по ТК РФ

Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Продолжительность стандартного и дополнительного отпуска суммируется для определения совокупной длительности ежегодного отпуска сотрудника. Работодатель обязан оплачивать все рабочие дни, включенные в плановый отдых. Отпускные за праздничные и выходные дни начисляться не будут согласно статье 120 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск (в который включается ДО) может предоставляться по частям на протяжении всего года на основании части 1 статьи 125 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого мини-отдыха составляет 14 дней.

В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск?

ДО предоставляется лишь некоторым категориям сотрудников на основании следующих источников:

  • Трудового кодекса.
  • Письма Роструда.
  • Постановления Правительства РФ.

ДО может выдаваться как в качестве компенсации за определенные условия труда, так и в качестве поощрения за продолжительный стаж работы в организации, выслугу лет. Рассмотрим подробно все случаи предоставления ДО.

Читайте так же:  Как написать жалобу в прокуратуру

При работе во вредных или опасных условиях

Обязательное предоставление ДО людям, работающим во вредных или опасных условиях, регламентировано статьей 117 ТК РФ. К таким условиям относятся:

  • Горные работы под землей.
  • Открытые горные работы (к примеру, в карьерах).
  • Деятельность, сопряженная с взаимодействием со вредными химическими, биологическими и прочими элементами.

Минимальная продолжительность ДО в данном случае составит 7 дней. Эта длительность оговорена в пункте 1 Постановления Правительства № 870.

Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск – это Список производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 года. В нем рекомендуемая продолжительность ДО выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха.

ВАЖНО! Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО. Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков.

Более подробно о дополнительном отпуске при вредных условиях труда мы написали в соседней статье.

При работе особого характера

Предоставление ДО сотрудникам, работа которых отличается особым характером, оговорено в статье 118 ТК РФ. Перечень подобных «особенных» видов деятельности утверждается Правительством страны. ДО выдается таким категориям служащих, как:

  • Врачи и медсестры общей практики при условии беспрерывной работы в течение трех лет.
  • Сотрудники территориальных структур власти Чеченской республики или командированные в Республику.
  • Работники транспорта и связи с особым характером работы.

Не все категории сотрудников, имеющих право на ДО, перечислены в ТК. К примеру, сотрудникам органов Чеченской Республики отпуск предоставляется на основании соответствующего постановления.

При ненормированном рабочем дне

Ненормированный рабочий день предполагает режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к выполнению должностных функций вне установленного графика. Деятельность служащего сверх установленной продолжительности трудового дня не предусматривает выплаты компенсаций в денежной форме. В качестве компенсаций выступает предоставление оплачиваемого ДО.

Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне можно ознакомиться в отдельной статье.

При ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный ДО, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня (указана в статье 119 ТК). Работодатель не вправе сокращать продолжительность ДО, однако может увеличить его длительность. Максимальная длительность отдыха утверждена пунктом 8 Правил «О ДО» от 30 апреля 1930 года. Согласно до сих пор актуальному закону, отпуск может длиться до 14 дней (календарных). Порядок предоставления отпуска установлен Постановлением Правительства № 884.

На что ориентироваться работодателю при определении длительности дополнительного отдыха? Обычно продолжительность отдыха зависит от того, часто ли сотрудник задействован в сверхурочной работе. Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким.

ВАЖНО! Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ.

При работе в районах Крайнего Севера

Минимальная продолжительность ДО при работе в условиях Крайнего Севера утверждена статьей 321 ТК РФ:

  • При работе в районах Крайнего Севера – 24 дня.
  • При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.

Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера.

Согласно статье 322 ТК, два ежегодных отпуска могут быть объединены. Совокупная продолжительность такого отдыха не должна быть более полугода. Если при сложении обоих ДО выходит длительность свыше 6 месяцев, остаток перераспределяется на следующий отпуск. К примеру, при сложении двух ДО получилась продолжительность в 7 месяцев. Один месяц будет присоединен к следующему дополнительному отпуску.

При работе на условиях совместительства

Определение совместительства изложено в 282 статье ТК РФ. Согласно Кодексу, это выполнение определенной работы в свободное от основного труда время. Совместительством подобный труд будет являться только в том случае, если он является регулярным. Особенности предоставления ДО в данной ситуации оговорены в статье 286 ТК РФ. Отпуск на месте работы по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основном месте трудоустройства. Если на первом месте человек отработал менее полугода, а потому не может рассчитывать на отпуск, то ДО оформляется авансом.

При профессиональном заболевании

Если заболевание или инвалидность сотрудника были получены вследствие ЧП на производстве, работодатель обязан предоставить ДО. Выдается он для того, чтобы работник смог получить полноценное санаторно-курортное лечение. К периоду отпуска прибавляется время, которое требуется человеку для проезда до курорта. ДО оплачивается из средств ФСС.

Для медицинских работников

Право на дополнительный отпуск предоставляется только после того, как была проведена оценка условий труда. Данный порядок оговорен статьей 116 ТК РФ. Если при оценке условия были признаны вредными или опасными, сотрудники могут рассчитывать на получение дополнительного отдыха. Рассмотрим продолжительность ДО для различных категорий медработников:

  • Врачи психиатрических учреждений, оказывающие непосредственную помощь больным, – 35 дней.
  • Персонал лабораторий психиатрических больниц – 21 день.
  • Врачи, предоставляющие противотуберкулезную помощь, – 14 дней.
  • Сотрудники рентген-лабораторий в противотуберкулезных больницах – 21 день.
  • Врачи, оказывающие помощь ВИЧ-инфицированным, – 14 дней.

Данный перечень приведен в Постановлении Правительства от 6 июня 2013 года № 482. Если сотрудник имеет несколько оснований для получения допотпуска, выбирается только одно. К примеру, человек одновременно и помогает ВИЧ-инфицированным, и работает в психиатрическом учреждении. По первому основанию ему положен отпуск в 14 дней, по второму – 35 дней. Продолжительность ДО суммироваться не будет. Длительность отпуска составит 35 дней.

Для пенсионеров

Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплачиваемый ДО. Длительность его составляет 14 дней. Если пенсионер имеет оформленную инвалидность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней.

Читайте так же:  Проверка доказательств на предмет фальсификации

Для ветеранов боевых действий

Дополнительный отпуск ветеранам предоставляется на основании следующей нормативной базы:

  • ФЗ №5 «О ветеранах».
  • ФЗ №76.
  • Статьи ТК 128, 116, 125.

Государство предоставляет ветеранам следующие льготы:

  • Возможность получения ежегодного отпуска в любое удобное время.
  • Неоплачиваемый отпуск до 35 дней.
  • Оплачиваемый ДО сроком до 15 дней.

К ветеранам боевых действий относятся участники летного состава, работники воинских частей и подвергшиеся ранению.

Для инвалидов

В законе не предусмотрен специальный ДО для инвалидов. Дополнительные дни отдыха предоставляются на общих основаниях. К примеру, если инвалид работает в тяжелых условиях.

ВАЖНО! Работодатель вправе предоставлять ДО служащим с инвалидностью. Данная льгота фиксируется в коллективных договорах и нормативных актах предприятия.

Более подробно о дополнительном отпуске для инвалидов 2 и 3 группы мы рассказываем в другой статье.

Порядок оформления оплачиваемого ДО

Рассмотрим все важные этапы оформления дополнительного отпуска:

  1. Издается приказ о ДО. Он должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. Правила оформления изложены в Постановлении Госкомстата № 1.
  2. Составление записки-расчета, на основании которой предоставляются отпускные. Напомним, что работник должен получить все нужные выплаты за три дня до начала отдыха (согласно 136 статье ТК). Соответственно, записку требуется оформить заранее. Составляется она на основании Постановления Госкомстата по форме Т-60.
  3. В 8 раздел личной карточки сотрудника нужно внести сведения о предоставленном дополнительном отпуске: отработанное время, продолжительность отпуска, дату начала и завершения. Понадобится также указать основание предоставления ДО. В личную карточку заносятся реквизиты приказа об отпуске.
  4. Ставятся все необходимые отметки в табеле учета рабочего время. Коды для дополнительного отпуска: «ОД» и «10».

Сотрудник должен своевременно получить все необходимые выплаты. В процессе оформления важно правильно рассчитать продолжительность ДО. Следует учитывать, что в современном законодательстве длительность отпуска указана в календарных днях. Однако иногда при проведении расчетов приходится упираться на законы старого образца, в которых указываются только рабочие дни без учета выходных.

ВНИМАНИЕ! Допотпуск предоставляется на основании письменного заявления работника. Если отпуск не оплачивается, работодатель не имеет права отправить в ДО сотрудника по своей инициативе. На все требуется письменная инициатива служащего.

Что делать, если сотрудник отказывается от допотпуска?

Работник имеет право отказаться от дополнительного отпуска и потребовать выплаты компенсации. Требование нужно оформить в виде письменного заявления. Работодатель может как выплатить компенсацию за неиспользованный ДО в полном объеме, так и отказать в просьбе сотрудника.

Как отразить отпускные в бухгалтерском учете?

Выплаты, произведенные в связи с ДО, относятся к расходам по обычным формам деятельности предприятия. Отражать их нужно по дебету учета расходов на производство. Корреспонденция – счет 70 «Расчеты с персоналом».

ВАЖНО! Если совокупная длительность ежегодного отдыха сотрудника (включая ДО) превышает 28 дней, выплаты за последующие дни будут включены в состав бухгалтерского убытка.

[3]

При выдаче отпускных образуется постоянное налоговое обязательство. Его нужно отразить по дебетовому счету 99 «Прибыль и траты». Корреспонденция – кредитовый счет 68 «Расчеты по налогам»

НДФЛ при выплатах в связи с ДО

НДФЛ удерживается в дату выплаты средств работнику. Данное правило изложено в пункте 4 статьи 226 НК. Согласно статьям 209 и 210 НК отпускные являются налогооблагаемым доходом сотрудника. НДФЛ будут удерживаться в любом случае, даже если ДО предоставляется работнику в связи со вредными условиями труда.

ВАЖНО! Дополнительный отпуск положен лицам, подвергнувшимся действию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС. Он, согласно положениям письма Минфина от 23 июля 2010 года, облагаться НДФЛ не будет.

Удержание страховых взносов

Согласно части 1 статьи 7 ФЗ №212 отпускные по дополнительному отдыху облагаются страховыми взносами. Существует только одно исключение – выплаты в связи с отпуском, предоставленным людям, подвергнутым радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Это особый случай, так как выплаты являются скорее не отпускными, а компенсацией за вред здоровью. Данная форма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Включение отпускных по ДО в состав расходов по налогу на прибыль

Траты налогоплательщика – это любые начисления сотрудникам: зарплата, компенсации, различные стимулирующие начисления, отпускные (согласно статье 255 НК РФ). Траты будут признаны расходами в целях оплаты налогов только в том случае, если они подтверждены первичной документацией. Налогооблагаемой базой являются только выплаты по ДО, продолжительность которого установлена законодательством.

Если длительность отпуска превышает установленные сроки, выплаты по оставшимся дням не относятся к налогооблагаемой базе.

Видео (кликните для воспроизведения).

Налогооблагаемой базой согласно пункту 24 статьи 270 НК РФ не будут считаться выплаты по ДО, который предоставлен на основании коллективных договоров и нормативных актов предприятия. К примеру, на предприятии работает сотрудник с инвалидностью. Данной категории служащих не предоставляется согласно закону дополнительный отпуск. Однако работодатель может самостоятельно установить ДО для сотрудника. Предоставляться отпуск будет на основании нормативных актов предприятия. Отпускные, выдаваемые на период отдыха, не будут считаться налогооблагаемой базой.

Источники


  1. Сборник постановлений пленума верховного суда СССР. (1924-1977 гг.) (комплект из 2 книг). — М.: Известия Советов народных депутатов СССР, 2016. — 822 c.

  2. Панов, А.Б. Административная ответственность юридических лиц. Монография / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2016. — 651 c.

  3. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.
  4. ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.
Кому положен дополнительный отпуск
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here