Оформляем приказ об увольнении за прогул

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул

Что такое прогул

Пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ определяет прогул как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд. Поэтому для принятия решения о возможности расторжения трудового договора с работником по этому основанию необходимо удостовериться в двух ключевых моментах:

  • в том, что сотрудник отсутствовал на работе более четырех часов подряд;
  • в том, что его отсутствие не было вызвано уважительными причинами.

Определимся с временными рамками

Важное значение при принятии решения об увольнении за прогул имеют сроки отсутствия на рабочем месте. Если человек прогулял весь рабочий день, то нужно лишь зафиксировать его отсутствие на работе соответствующим актом, докладной и отметкой в табеле рабочего времени и смело переходить ко второму пункту — выяснению причины отсутствия.

А вот в случае, когда сотрудник на работе в этот день все-таки появлялся, к этому вопросу необходимо подойти более внимательно. Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, и иногда решающую роль могут сыграть даже несколько минут.

Все дело в том, что обеденный перерыв, который, согласно Трудовому кодексу, в рабочее время не включается, как правило, делит стандартный восьмичасовой рабочий день на две части продолжительностью по четыре часа. Соответственно, если сотруднику установлен рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом с 13 до 14, а он появился на работе в 13.55, то квалифицировать его отсутствие как прогул уже нельзя.

[3]

Что считать уважительной причиной отсутствия

Действующее законодательство не дает четкого определения «уважительной причины» для отсутствия на работе. И если при наличии у работника больничного листка или повестки военкомата сомнений в уважительности причины его отсутствия не возникает, в остальных ситуациях работодателю приходится полагаться лишь на здравый смысл и сложившуюся судебную практику.

Так, суды признают причину отсутствия уважительной при наличии следующих обстоятельств:

  • вызов по повестке в правоохранительные и судебные органы (за исключением участия в качестве представителя другого лица);
  • аварийная ситуация дома (прорыв трубы и т. п.), подтвержденная справкой ЖЭКа или аварийной службы;
  • вызов экстренной медицинской помощи к работнику или члену его семьи.

Этот перечень не является исчерпывающим, и если, например, сотрудница пишет в объяснительной, что не вышла на работу, т. к. принимала роды у кошки, то принимать решение руководителю придется самостоятельно.

Увольнять или не увольнять

Последует ли за прогулом увольнение, решает работодатель, которому такие полномочия предоставлены внутренними документами организации. Именно он устанавливает, являются ли причины отсутствия на рабочем месте уважительными. Однако надо помнить, что при оспаривании дела в судебном порядке законность решения руководителя проверит суд. Прежде чем составлять приказ, рекомендуется ознакомиться с судебной практикой по таким делам. Если отсутствие сотрудника замечено оперативно и есть возможность связаться с ним по телефону, во избежание конфликтной ситуации сначала стоит узнать причину прогула, а потом уже приступать к подготовке приказа об увольнении.

На основании каких документов

В качестве основания издания приказа об увольнении за прогул могут выступать:

  • докладная записка — этот документ составляется контролирующим прогульщика работником или его непосредственным начальником на имя руководителя организации и уведомляет об отсутствии на рабочем месте;
  • табель учета рабочего времени — в нем ставится соответствующая отметка;
  • акт об отсутствии на рабочем месте — в первый день прогула составляется на обе половины дня, затем — по одному на каждый день отсутствия работника;
  • объяснительная работника о причинах прогула;
  • акт об отказе в даче объяснений.

Обычно используются эти документы в комплекте. Приказ об увольнении за прогул должен быть обоснованным, необходимо иметь подтверждения законности принятия решения о расторжении трудовых взаимоотношений.

Акт о расследовании происшествия, об отсутствии на рабочем месте рекомендуется составлять всегда, даже если есть данные автоматизированной системы учета пребывания на рабочем месте, контроля пропусков, системы регистрации прибытия и убытия работников в журнале и т. п. Такие системы в связи с отсутствием человеческого фактора не позволяют скрыть факт прогула, однако и они подвержены неисправностям. Кроме того, в обязательном порядке неявка должна фиксироваться в табеле учета рабочего времени, отметки в нем являются дополнительным доказательством отсутствия на рабочем месте.

Готовим приказ

При составлении бланка приказа нужно следовать определенным правилам. Для оформления документа о расторжении с прогульщиком трудового договора можно использовать любой образец приказа о прогуле работника. Многие работодатели предпочитают использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата, однако использование этой формы не является обязательным, и вы можете разработать свою форму приказа. Показанный в качестве иллюстрации образец приказа об увольнении за прогулы — образец, использующий форму Т-8. Но если вы будете составлять документ в свободной форме, учтите, что ваш приказ об увольнении должен содержать следующие сведения:

  • название предприятия;
  • порядковый номер и дата издания приказа;
  • наименование документа;
  • данные увольняемого работника (Ф.И.О., должность, табельный номер);
  • распорядительная часть со ссылкой на норму права (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • дата прекращения трудового договора;
  • основания издания документа (докладная, акт об отсутствии, объяснительная сотрудника и т. д.);
  • наименование должности руководителя и его подпись;
  • ознакомление работника с приказом, подпись и дата.

На что обратить внимание

Не всегда после прогула следует расторжение трудовых отношений и составляется приказ об увольнении. Даже если отсутствие на работе без уважительной причины — свершившийся и доказанный факт, это вовсе не значит, что единственным его последствием может быть увольнение по статье. Вы вправе уволить прогульщика, но не обязаны. Да и закон говорит о том, что при применении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать не только тяжесть проступка, но и предыдущую работу сотрудника, его отношение к труду. Поэтому вы можете объявить работнику выговор, замечание или вообще обойтись без взыскания. Как образец приказа на выговор за прогул можно использовать любую форму приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Например, такую:

Читайте так же:  Какой штраф за езду без прав

Так как увольнение по основаниям, предусмотренным п. 6 ч. 1 ст 81 ТК РФ, является видом дисциплинарного взыскания, до издания приказа об увольнении или ином наказании нужно соблюсти процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ. Потребуйте у работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснительную сотрудник не предоставил, составьте об этом акт произвольной формы. При отказе в составлении объяснительной также составляется соответствующий акт. Требование о составлении объяснительной достаточно предъявить один раз. И хотя допускается устная форма (иное в статье 193 ТК РФ не установлено), лучше, если все действия работодателя будут оформляться в письменном виде.

Объявление приказа производится под подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, об этом составляется отдельный акт. В том случае, если работник так и не появился, его подписи в приказе по понятным причинам не будет, что необходимо отметить отдельно, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ . Копию документа нужно отправить работнику по известному адресу.

Приказ об увольнении за прогул вы можете издать не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника или нахождения его в отпуске. Обратите внимание, что закон запрещает увольнять работника по инициативе администрации в период его временной нетрудоспособности или отпуска. Также нельзя уволить за прогул беременную женщину.

В тексте приказа об увольнении необходимо указать ссылку на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ и можно привести формулировку: однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.

Перечисляя документы-основания издания приказа об увольнении, необходимо указывать их наименования и даты.

Если работник так и не приступил к своим обязанностям, дата приказа не будет совпадать с датой увольнения. Если сотрудник все же вышел, уволить его можно в последний день работы.

Мотивированного мнения профсоюза при увольнении за прогул не требуется.

Последний этап увольнения за прогул — выдача трудовой книжки, иных документов, полный расчет. Запись в трудовой делается в полном соответствии с формулировкой ТК РФ.

Если работник не появляется в организации, ему необходимо направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки или направления согласия на ее отправку по почте. Порядок увольнения и издания приказа, изложенные в ст. 84.1, 193 ТК РФ, необходимо соблюдать неукоснительно во избежание продолжительных судебных споров.

Для чего нужен приказ об увольнении сотрудника за прогул и как его правильно составить?

Увольнение работника за прогул является формой дисциплинарного взыскания, при которой особенно важно соблюсти все юридические формальности расторжения трудового договора. В частности, работодатель должен строго придерживаться предусмотренного законом процесса увольнения и формированию документальной доказательной базы. Одним из важнейших документов, который оформляется при увольнении за прогул, является приказ.

Особенности приказа об увольнении за прогул

Под прогулом понимается отсутствие работника на своем рабочем месте в течение рабочего дня или смены либо более 4 часов подряд. Прогул считается грубым нарушением трудовой дисциплины, поэтому за него допускается сразу уволить работника (не дожидаясь, когда проступок будет совершен повторно). Увольнение будет происходить на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

К прогулу могут быть приравнены частные случаи невыхода на работу. Например, если сотрудник своевольно отказался от двухнедельной отработки при увольнении по собственному желанию и не явился на работу, если он несогласованно ушел в отпуск или использовал отгулы.

При применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул должна соблюдаться определенная последовательность действий. Перед тем как уволить работника, необходимо:

  1. Включить отметку об этом в табель учета рабочего времени.
  2. Сформировать акт или записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
  3. Направить сотруднику уведомление с требованием явиться на работу.
  4. Запросить у сотрудника объяснительную.
  5. Если объяснительная не была получена в установленные сроки (на это ему отводится два рабочих дня), или объяснение сотрудника не содержало указание на уважительные причины, то его допускается уволить. Какую причину можно считать уважительной, решает сам работодатель (это может быть смерть близкого родственника, нахождение в суде, прохождение медосмотра и пр.).

Применение к работнику дисциплинарного взыскания и расторжение с ним трудового договора за прогул нужно оформить изданием приказа об увольнении (согласно ст. 84.1, 193 ТК РФ). Работник должен ознакомиться с приказом при расторжении трудового договора в последний рабочий день.

Нередко работодателем готовится две разновидности приказа:

  1. Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде прогула.
  2. Приказ о расторжении трудового договора за проступок в виде прогула.

Согласно разъяснениям Роструда работодателю не нужно выносить два приказа, достаточно подготовить приказ об увольнении. Но если работодатель составил два приказа, то это не является основанием для того, чтобы считать увольнение противоречащим закону.

Сроки подготовки приказа

Приказ об увольнении необходимо подготовить в течение месяца после обнаружения факта прогула сотрудника (период отсутствия сотрудника на своем рабочем месте в указанный период не входит). Это значит, что уволить сотрудника за прогул, совершенный более месяца назад, нельзя. Указанное требование содержится в ч. 3 ст. 193 ТК РФ.

Если прогул был длительный, то его даты указываются в приказе с учетом месячного срока давности. Например, сотрудник прогулял с 2 по 25 апреля. Приказ об увольнении был подготовлен 10 мая. В таком случае в документе могут быть учтены прогулы с 10 по 25 апреля. Ранее совершенные прогулы не могут быть включены в приказ.

Согласно ч. 4 ст. 193 ТК РФ уволить работника за прогул можно, только если со дня совершения проступка прошло не более полугода.

Содержание

Приказ об увольнении за прогул формируется в свободной форме. Ранее предполагалось, что работодатели обязаны применять при составлении приказа об увольнении форму Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата в 2004 году.

Согласно последним пояснениям контролирующих инстанций форма приказа Т-8 является рекомендованной, но не обязательной. Работодатели вправе разработать свою форму приказа об увольнении и утвердить ее.

Но несмотря на добровольность применения формы №Т-8, большинство работодателей предпочитают именно ее. Во-первых, она содержит все обязательные сведения для приказа об увольнении, что снижает риск его оспаривания. Во-вторых, многие специализированные бухгалтерские программы формируют ее автоматически. В-третьих, она удобна для заполнения.

Приказ об увольнении независимо от причины расторжения трудового договора должен содержать следующие сведения:

  • информация о работодателе: форма собственности, полное наименование (или ФИО индивидуального предпринимателя);
  • номер приказа об увольнении и дата его подготовки;
  • указание на дату заключения и расторжения трудового договора;
  • сведения о работнике: ФИО увольняемого сотрудника, его должность, подразделение (отдел);
  • подпись руководителя, ее расшифровка и печать организации (если таковая имеется).
Читайте так же:  Досрочное снятие судимости через суд

Специфика приказа об увольнении за прогул состоит в том, что в графе с основанием расторжения трудового договора приводится ссылка на пп. «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса, а также указывается дата (или временной период) совершенного прогула.

Также в приказ включается ссылка на мотивированное мнение профсоюза, если таковой имеется на предприятии, и увольняемый работник является его членом.

Стоит отметить, что дата приказа может не совпадать с датой увольнения. В частности, речь идет о случае, когда работник вообще не приступил к своим трудовым обязанностям и не появился на работе (письмо Роструда от 2006 года №1074-6-1). Если же он начал работать после прогула, то его увольняют датой последнего рабочего дня.

После того как приказ об увольнении издан, информация об этом должна быть передана в журнал регистрации приказов (если такой ведется в организации). Работодателю следует ознакомить с ним сотрудника в течение 3 рабочих дней. Работник должен указать на то, что ознакомлен с текстом приказа и расписаться за это.

Нередко бывает, что сотрудник не может по объективным причинам подписать приказ и ознакомиться с ним (по причине отсутствия на рабочем месте) или отказывается расписываться. Об этом факте работодателю следует составить специальный акт и внести специальную отметку на приказе. Обычно приказ подписывает сам составитель (сотрудник отдела кадров) и двое других сотрудников организации, которые стали свидетелями отказа.

На основании приказа об увольнении вносится отметка в трудовую книжку о расторжении договора. По запросу работодатель обязан предоставить сотруднику копию приказа об увольнении или выписку из него. Приказ об увольнении передается сотруднику на руки в последний рабочий день вместе с остальными документами.

Можно ли избежать увольнения за прогул без уважительной причины

Увольнение за прогул является самой строгой формой дисциплинарного взыскания. Работодатель не обязательно должен сразу увольнять сотрудника, если тот без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте. Если сотрудник имеет определенную ценность для компании или обладает большим опытом, проступок был совершен им впервые, то работодатель может ограничиться предупреждением или выговором.

Сотруднику обычно крайне невыгодно расторжение трудового договора за прогул. Это может создать немало сложностей при дальнейшем трудоустройстве. Поэтому сотрудники предпочитают всячески избегать расторжения договора по статье за прогул.

При увольнении за прогул в обязанности работодателя не входит расторжение трудового договора именно по статье за прогул. Для работодателя увольнение по инициативе работника или по соглашению сторон также имеет немало преимуществ: его весьма непросто оспорить и легче оформить. Ведь увольнение через применение дисциплинарного взыскания – процедура весьма трудоемкая, и нередко она становится объектом повышенного внимания со стороны контролирующих инстанций.

Таким образом, приказ об увольнении за прогул является обязательным документом при применении данной формы дисциплинарного взыскания. Большинство работодателей предпочитают использовать унифицированную форму приказа №Т-8, хотя она не является обязательной. Отсутствие приказа является веским основанием для признания увольнения недействительным.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

Увольнение за прогул

Напомним, такая мера является одним из видов дисциплинарных взысканий, причем самым жестким (ст. 192 ТК РФ). Чтобы не запутаться в нюансах законодательства, а также соблюсти все сроки и ограничения, используйте подробный порядок увольнения работника за прогул, который мы предлагаем ниже. Он состоит из нескольких шагов.

Для начала определимся с понятием. Прогулом считается отсутствие без уважительной причины на рабочем месте в течение рабочего дня или смены от четырех и более часов подряд, в которые не входят обеденный перерыв (пр. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Помните, что есть ограничения. Нельзя уволить:

  • беременных женщин (ст. 261 ТК РФ);
  • сотрудников, которым еще не исполнилось восемнадцать лет (только с согласия государственной инспекции труда или комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ).

Оба этих случая имеют исключение и не подлежат соблюдению, если организация ликвидируется или если прекращает свое существование индивидуальный предприниматель. Также не могут быть уволены лица, которые находятся в оформленном отпуске и на больничном.

Итак, какие шаги придется предпринять, чтобы правильно оформить такое увольнение и избежать впоследствии судебных разбирательств, результатом которых может стать восстановление сотрудника в должности.

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы 2019 года

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия сотрудника на его рабочем месте.

Первое, что необходимо сделать в такой ситуации — это документально зафиксировать невыход работника и собрать доказательства. В ходе этой процедуры лучше всего составить акт об отсутствии на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей. В нем укажите точное время, в течение которого сотрудника не было на работе. Также, если у сотрудника есть непосредственный руководитель, то весомым дополнением к акту будет служебная записка, в которой будет подробно изложена данная ситуация, а также описаны действия, которые были предприняты для поиска (телефонные звонки, служебная проверка и т.д.). О втором документе мы подробно рассказывали в статье «Оформление служебной записки о прогуле сотрудника», а образец второго предложен ниже. Еще одним правильным шагом будет отметка в табеле учета рабочего времени.

Шаг 2. Уточняем, нет ли ограничений по увольнению прогульщика по инициативе работодателя. Проверяем сроки, которые установлены законодательно для таких случаев. Процедура увольнения за прогул согласно законодательству не может быть проведена без выяснения причин отсутствия на работе, т.е. работодатель должен хорошо проанализировать ситуацию и убедиться, что работник, действительно, прогулял работу. То есть необходимо получить все основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Для этого представителю нанимателя необходимо запросить у работника письменные объяснения. Раньше этого срока увольнение проводить нельзя.

Шаг 3. Запрашиваем у работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Если сотрудник после своего отсутствия появился на работе, то это первое, что нужно сделать. На составление объяснительной ему отводится два дня, после чего работодатель принимает соответствующее решение о том, применять ли какие-либо санкции.

Если сотрудник не появляется на работе длительное время, то правильным действием в этом случае будет отправление ему письма-уведомления с просьбой явиться на работу. Можно также отправить письмо с курьером, чтобы информация точно дошла до адресата.

Читайте так же:  Какие документы нужны при продаже квартиры

Шаг 4. Проверяем обстоятельства прогула. Убедитесь, что сотрудник не находится в оформленном ежегодном отпуске или на больничном. Причины, по котором его нет на рабочем месте, могут быть самыми разными, но для того, чтобы принять решение увольнять его или нет, необходимо понять: были ли у него уважительные причины для отсутствия на работе. Также проанализируйте, как раньше работник относился к трудовой дисциплине и были ли у него прогулы или другие нарушения.

Шаг 5. Убеждаемся, что причины являются уважительными.

В Трудовом законодательстве нет перечисления или списка уважительных причин, из-за которых прогул можно не считать таковым. Но в большинстве случаев такими ситуациями являются:

  • болезнь сотрудника, вызов скорой помощи ему или родственникам;
  • административный арест;
  • невозможность добраться до места работы в силу транспортных проблем (пробки, аварии, отсутствие билетов);
  • стихийные бедствия и катастрофы.

Причин может быть очень много и предусмотреть все невозможно. По этой причине окончательное решение принимает руководитель организации после того, как ему предоставили письменные объяснения и другие документы, которые касаются происшествия.

Шаг 6. Оформляем приказ об увольнении. Если решение было принято не в пользу работника, перед специалистом отдела кадров встает вопрос: увольнение работника за прогулы, как правильно оформить? Издайте приказ по форме Т-8, если вы используете унифицированные, или по самостоятельно разработанной, если она утверждена. Не забывайте также, что увольнение в период отпуска или временной нетрудоспособности по инициативе работодателя запрещено.

Шаг 7. Знакомим сотрудника с приказом под подпись. Если он откажет в ознакомлении с приказом, составьте акт в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей.

Шаг 8. Производим расчет. В последний день работы, т.е. в день расторжения трудового договора, с работником должны быть произведены все окончательные расчеты, т.е. выплачена причитающаяся ему заработная плата, а также компенсация за неиспользованный отпуск.

Шаг 9. Вносим запись об увольнении в трудовую книжку, дублируем ее в последнюю графу личной карточки формы Т-2, которая ведется в организации на каждого работника. При этом ссылаемся на п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку. Это нужно сделать в последний день работы. Работник должен расписаться в ней, подтверждая, что согласен со всеми записями. Также нужно подтверждить факт выдачи трудовой книжки, для этого он должен расписаться в книге учета и движения трудовых книжек. Этим он подтверждает тот факт, что получил документ от работодателя.

Шаг 11. Выдаем дополнительные документы. В последний день работы выдайте работнику справку о сумме заработной платы за два календарных года (по форме 182н) и справку по форме 2-НДФЛ.

Увольнение за прогул: пошаговая процедура, схема

В качестве полезной шпаргалки предлагаем скачать и сохранить эту схему.

Увольнение за прогул: образец приказа на 2019 год

Основание к увольнению

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

  • в течение всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

[1]

Видео (кликните для воспроизведения).

Прогул – это грубое нарушение трудовых обязанностей, трудовой дисциплины, условий трудового договора и всего такого . Поэтому за прогул можно уволить работника. Это предусмотрено подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Факт прогула требуется зафиксировать документально. Трудовой кодекс РФ не закрепляет исчерпывающий перечень документов, которые должны быть оформлены в случае прогула. Если же говорить о практике, то лучше поступить так:

  • включит соответствующую отметку в табель учета рабочего времени;
  • сформировать акт или служебную записку об отсутствии сотрудника;
  • направить сотруднику уведомление с просьбой явиться на работу.

Такими действиями вы зафиксируете, что работника не было на месте в течение рабочего дня.

Издание приказа: на что обращать внимание

Увольнение за прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – это дисциплинарное взыскание (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Применение к работнику этого взыскания и расторжение с ним трудового договора нужно оформить изданием приказа об увольнении (ст. ст. 84.1, 193 ТК РФ).

Можно издать приказ об увольнении за прогул по унифицированной форме № Т-8 (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). При этом полагаем целесообразным при издании приказа об увольнении обратить внимание на некоторые аспекты. Поясним:

Дата составления приказа

Выпустить приказ об увольнении работника за прогул можно:

а) если со дня обнаружения прогула прошло не более одного месяца (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Однако в этот период не входит время:

  • болезни работника;
  • пребывания работника в отпуске;

б) если со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

В качестве основания для увольнения за прогул впишите в приказ слова из подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и сошлитесь на эту норму: «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основание (документ, номер и дата)

В этом пункте приказа впишите реквизиты документов, подтверждающих факт совершения проступка и применение к работнику взыскания с учетом тяжести проступка, обстоятельств его совершения, предшествующего поведения работника и его отношения к труду (например, докладные записки, акты, объяснительные, свидетельские показания).

Далее приведем образец приказа об увольнении за прогул, который был составлен в 2019 году по всем правилам кадрового делопроизводства. Вы можете скачать этот приказ для примера в формате Word.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2019

Довольно распространенная процедура кадровой службы — увольнение за прогул: пошаговая процедура (схема) выглядит следующим образом:

  1. Фиксация факта отсутствия.
  2. Получение объяснения.
  3. Квалификация проступка.
  4. Подготовка документов на увольнение.
  5. Ознакомление сотрудника с документами и выдача их на руки при увольнении.

Разберем каждый этап пошаговой инструкции более подробно.

Обращаем ваше внимание на то, что каждый этап должен быть тщательно задокументирован, поэтому далее подробно ответим на вопрос: увольнение работника за прогулы — как правильно оформить?

Шаг 1. Фиксируем прогул

Если работник не вышел на работу и не предупредил о своем отсутствии — это еще не значит, что он ушел в прогул.

Что признается прогулом, указано в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 . Общими признаками для всех случаев прогула является самовольное и без уважительных причин отсутствие на работе свыше четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Читайте так же:  Возврат и обмен ювелирных изделий

Фиксация события производится актом или иным документом, принятым в документообороте конкретной организации.

В акте указывается:

  • время и место составления;
  • персональные данные и наименования должностей составителя и присутствующих при этом лиц;
  • сам факт отсутствия конкретного сотрудника.

В первый день невыхода сотрудника на работу, как правило, составляется три акта:

  • первый — в момент обнаружения;
  • второй — по истечении четырех часов отсутствия;
  • третий — в конце рабочего дня или смены.

В последующем составляют по одному акту в день в конце рабочего дня.

В день, когда сотрудник появляется на работе, составляется акт о том, что человек вышел на службу и получил запрос на предоставление письменных объяснений.

Переходим к следующему этапу пошаговой инструкции.

Шаг 2. Запрашиваем объяснение

Согласно статье 193 ТК РФ перед применением дисциплинарного взыскания работодатель обязан получить письменное объяснение от работника.

Это делается для того, чтобы работник имел возможность объяснить, почему он отсутствовал. Если объяснения не получить — процедура будет признана незаконной. Так что советуем не пропускать этот важный этап предложенной пошаговой инструкции.

В законе не сказано, каким образом необходимо запрашивать объяснения, но лучше это делать письменно, чтобы в последующем, если будет судебное разбирательство, работодателю было бы что предъявлять суду.

У сотрудника есть два рабочих дня на написание своего объяснения, в котором он может изложить причины своего невыхода.

Если по истечении двух дней работник не предоставил объяснение — составляется акт.

До выяснения причин и условий, по которым человек отсутствовал, в табеле учета рабочего времени ставится код НН (неявка по невыясненным причинам).

После того работодатель разберется с причинами, в табель вносятся изменения и проставляется либо код ПР (если работодатель посчитал, что сотрудник прогулял), либо иной код, в зависимости от причин отсутствия.

Шаг 3. Выясняем причины

На этапе 3 пошаговой инструкции работодатель оценивает уважительность причин, указанных работником, самостоятельно. Критериев уважительности в законе не прописано, поэтому при оценке обстоятельств отсутствия работодателю следует исходить из принципов разумности, в том числе, указанных в Определении Конституционного Суда РФ от 17.10.2006 № 381-О .

Правовая оценка объяснений излагается в отдельном документе, как правило, в форме докладной или служебной записки, в которой указывается, что:

  • либо человек в нарушение требований законодательства совершил дисциплинарный проступок, который выразился в отсутствии без уважительных причин на своем рабочем месте в течение определенного периода;
  • либо работник не совершал прогула, то есть отсутствовал по уважительным причинам.

В случае если работник виновен, в докладной указываются предложения о применении к виновному мер дисциплинарного воздействия, которые могут варьироваться от замечания до увольнения.

Оформленная докладная передается на утверждение генеральному директору компании либо лицу, уполномоченному на принятие решения по данному вопросу (применение мер дисциплинарного воздействия, заключение и расторжение трудовых договоров).

Руководство на свое усмотрение самостоятельно принимает решение в отношении виновного сотрудника:

  • может согласиться с предложениями, изложенными в докладной (в зависимости от того, что там написано);
  • может принять собственное решение, усилить (вплоть до увольнения) или смягчить ответственность работника за прогул.

Если руководство приняло решение, что увольнение за прогул неизбежно, профильное подразделение, как правило — кадры, готовит приказ о прекращении трудового договора. Используется форма Т-8 . Инструкцию по заполнению формы Т-8 и образцы приказа можно найти на нашем сайте.

Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись. Если отказывается знакомиться — составляется акт.

Шаг 5. Рассчитываем и выдаем документы

Завершающий этап пошаговой инструкции — окончательный расчет с работником.

Он производится на основании записки-расчета, которая готовится кадрами и бухгалтерий совместно.

В расчет входит заработная плата за отработанный период, премии (при их наличии), компенсация за неиспользованный отпуск.

Выплаты должны быть произведены в последний рабочий день.

В этот же день выдаются все документы, положенные к выдаче:

  • трудовая и медицинская (при наличии) книжки;
  • копии приказов (по запросу работника);
  • и иные документы.

Процедура увольнения за прогул согласно законодательству — достаточно сложное мероприятие, и соблюдение норм каждого из описанного выше этапов пошаговой инструкции обязательно. Результатом пренебрежения правилами расторжения трудовых договоров в данном случае со стопроцентной вероятностью будет являться восстановление уволенного нарушителя на прежнем месте.

Приказ об увольнении за прогул — образец 2019 года

Когда увольняют из-за прогула

Основанием для увольнения за прогул станет продолжительное (более 4 часов подряд или на протяжении полной рабочей смены или дня) отсутствие работника без уважительных причин на месте, которое обозначено для него рабочим в трудовом договоре (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

ВАЖНО! Не допускается увольнение по этой причине беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске или на больничном.

Факт отсутствия на работе должен быть зафиксирован в докладной записке руководителя подразделения или акте и отмечен в табеле учета рабочего времени. Если работник отсутствует в течение нескольких дней, то каждый день составляется отдельный документ об этом. При появлении прогуливающего работника с него требуют письменное объяснение. Если причина отсутствия не будет уважительной или не подтвердится, можно увольнять его за прогул. Сделать это надо до окончания месяца со дня установления факта нарушения, но не позднее 6 месяцев с даты его совершения. Из этого периода вычитают время нахождения на больничном, в отпуске, отгуле и период, в течение которого проводится расследование уголовного дела в отношении увольняемого.

По этому основанию можно также увольнять работника, который не вернулся из прогула. Причины его отсутствия работодатель в этом случае пытается выяснить самостоятельно. Если объяснения отсутствию так и не находятся, увольнение осуществляют после завершения безрезультатных выяснений.

Рассмотрев объяснения работника и приняв во внимание его заслуги перед фирмой, руководитель организации может избрать для него другое наказание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ.

Нюансы приказа об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.

Приказ имеет следующие особенности:

  • В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
  • Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
  • Дата приказа может не совпадать с датой увольнения, если работник, выйдя из прогула, не приступил к своим обязанностям или вообще не появился на работе (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1). Если он начал работать, то его увольняют датой последнего дня работы.
  • В документе может не быть подписи увольняемого работника, если он не появлялся на работе. О невозможности получения подписи делается соответствующая отметка в приказе (ст. 84.1 ТК РФ ), копия которого может быть направлена работнику по почте.
Читайте так же:  Технически сложные товары, не подлежащие возврату

Если из-за прогулов увольняют группу лиц, можно использовать приказ по форме Т-8а, составленный с соблюдением тех же особенностей.

Расчет выплат, причитающихся работнику при увольнении за прогул, делают в обычном порядке, в т. ч. производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

Образец приказа об увольнении за прогул

Чтобы оформить наказание, которым является увольнение, за проступок в виде прогула, достаточно составить соответствующий приказ. Другие распорядительные документы для этого не нужны (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Образец приказа об увольнении из-за прогула на бланке по форме Т-8 можно скачать на нашем сайте.

Оформить приказ об увольнении из-за прогула несложно, хотя он и имеет ряд особенностей. Однако надо с большим вниманием отнестись ко всем документам, обосновывающим факт прогула. Их несвоевременное и неправильное оформление может стать причиной признания увольнения недействительным.

Как правильно заполнить приказ на увольнение за прогул

Невыход на место труда без наличия серьезных причин каждым работодателем классифицируется как нарушение общей трудовой дисциплины, прогул. Такие действия сотрудников предполагают наказание, которое необходимо составить и оформить исходя из действующего законодательства РФ.

При этом, самым суровым методом наказания недисциплинированного человека является его увольнение.

Как оформить приказ об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за совершение дисциплинарного проступка — прогула можно составить и оформить только при наличии таких бумаг:

  • докладное письмо руководителя отдела об отсутствии сотрудника на рабочем месте без объяснения причин;
  • акт об отсутствии работника, который необходимо составить и оформить при свидетелях, подтверждающих факт прогула своими подписями;
  • соответствующая заметка в трудовой книжке. Образец можно просмотреть здесь;
  • объяснения допущенного проступка от нарушителя, которое нужно составить и оформить в официальной пояснительной записке;
  • любые документы, подтверждающие серьезность причин, спровоцировавших нарушение;
  • письменный отказ сотрудника от объяснений причины проступка, если он не желает разъяснить ситуацию.

Наличие перечисленных документов в качестве доказательной базы обязательно нужно составить и оформить, а также указать в приказе.

Какая дата должна быть указана в приказе?

Вопросы, касающиеся даты увольнения за нарушение трудового распорядка, являются очень спорными, так как регулирующих их норм достаточно мало.

Чаще всего дата увольнения в приказе за прогул ставится:

  • той датой, когда работодатель желает составить и оформить документ;
  • числом, когда работник последний раз перед прогулом присутствовал на рабочем месте.

Таким образом, работодатель самостоятельно решает эти моменты, не имея гарантии того, что его решение будет надлежащим образом рассмотрено органом судебной власти.

Как показывает судебная практика, чаще всего датой полного освобождения от трудовых обязанностей считается последний день, проведенный на работе.

Как правильно написать основание в приказе об увольнении за прогулы?

После того, как работодатель инициировал процедуру расследования и увольнение сотрудника, ситуация может решиться несколькими путями:

  • работник решил не предоставлять никаких документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия на месте труда, а в объяснительной записке изложил все не убедительно;
  • гражданин представил все необходимые документы, которые полностью удовлетворили работодателя;
  • возникла спорная ситуация, вследствие которой сотрудник не имеет возможности предоставить подтверждающие документы, но дает убедительные устные доказательства. В таком случае работодатель может принять решение исходя из своего усмотрения.

Если решение о лишении рабочего места принято, то необходимо правильно составить приказ, порядок заполнения которого строго регламентируется законодательством и имеет установленную форму Т-8.

В приказе необходимо указать, почему работодатель не принимает в счет доказательства и доводы работника, решает произвести расторжение трудового договора.

Образец приказа об увольнении сотрудника

Распорядительный документ должен составить и оформить специалист отдела кадров, а подписывает руководитель или его заместитель.

Можно ли оспорить увольнение из-за прогула?

Оспаривание приказа об увольнении за прогул вправе инициировать любой уволенный сотрудник.

Сделать это можно таким образом:

  • доказав нарушение освобождения от трудового места, нарушения условий инструкции или ее невыполнение;
  • доказав присутствие уволенного сотрудника на рабочем месте;
  • доказав, что сотрудника вынудили поставить свою подпись на документах о прогуле;
  • предоставив переписку или записи разговоров с начальством, которое дало согласие отсутствовать на месте труда;
  • предоставить веские основания для отсутствия (командировочный лист, больничный и т. д.);
  • доказать невозможность проинформировать сотрудников или руководство о вынужденном отсутствии на рабочем месте;
  • доказать выполнение удаленной работы, связанной с основным местом труда.

При этом, все перечисленные доводы и документы уволенный сотрудник может предъявить в процессе внутреннего расследования на предприятии или в органах судебной власти.

Увольнение, как мера дисциплинарного воздействия, применяется в случае совершения наиболее грубых проступков. Наложение данного взыскания…

Руководство каждой организации сталкивается с такими ситуациями, когда сотрудник систематически прогуливает работу. В такой случае…

Существует ряд причин, в связи с которыми предприятие может прекратить свою деятельность. Следствие этому -…

Обязанность каждого работника — соблюдать все условия трудового договора. Существуют различные обстоятельства, в силу которых,…

Прекращение рабочих взаимоотношений по инициативе персонала является самой распространенной и наиболее комфортной для руководителя. В…

Видео (кликните для воспроизведения).

Процедура увольнения имеет достаточно много разнообразных нюансов. Многое зависит от того, что послужило основанием для…

Источники


  1. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.

  2. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. — М.: ДЕАН, 2010. — 872 c.

  3. Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.
Оформляем приказ об увольнении за прогул
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here