Пошаговая инструкция по регистрации юридического лица в гис жкх для организаций и органов местного с

Подробная пошаговая инструкция, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ: все этапы и их особенности

Федеральный закон №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» был принят 21 июня 2014 года. Согласно ему, нужно было создать ГИС ЖКХ и все управляющие компании, которые занимаются обслуживанием многоквартирных домов, должны были пройти регистрацию в системе, далее мы пошагово рассмотрим, как это сделать.

Управляющий компании должен зарегистрироваться в единой государственной системе идентификации и аутентификации. У него должен быть логин, пароль, электронный ключ. Без этих данных регистрация в ГИС невозможна.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

[2]

Обязательно ли это?

В марте 2015 года было выпущено сообщение № МЕ-П25-4860, в котором были указано, что пройти регистрацию на сайте системы должны все компании, которые выполняют управление многоквартирными строениями до 1 мая 2015 года.

Кроме этого, в письме сообщалось о необходимости опубликования информации после наступления указанной даты. Если все эти предписания будут игнорированы, то накладывается штраф, размер которого 30 000 рублей.

Согласно закону от 21 июля 2014 года N209-ФЗ, управляющие организации взаимодействуют с домами на основании соглашения управления. Таким образом, они должны с 1 мая 2015 года публиковать документацию на сайте.

Все остальные организации ЖКХ, в которые включены ТСЖ, ЖКС, региональные операторы капительного ремонта и прочие лица, обязаны публиковать данные на сайте ГИС ЖКХ по истечении 4 месяцев с момента запуска данной системы в текстовом виде на территории региона страны.

Кто должен проходить процедуру?

Обязательно пройти процедуру регистрации должны такие компании, как ТСЖ, ЖКС, а также прочие организации, которые ведут свою деятельность по управлению постройками.

[1]

Подробная пошаговая инструкция

Имеются следующие этапы регистрации в системе ГИС ЖКХ:

  1. Получение ключа квалифицированной электронной подписи (КЭП).
  2. Регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
  3. Регистрация на портале ГИС ЖКХ.

Получение ЭЦП

Первым делом нужно произвести дополнительные действия, а точнее, получить цифровую подпись. Наличие этой подписи позволяет пользоваться системой и передавать информацию о себе в полном объеме, а главное – заверять ее.

ЭЦП – это аналог настоящей подписи руководителя компании. Эта подпись необходима для того, чтобы сопровождать различные операции и действия, в том числе те, что связаны с ГИС ЖКХ. Для получения подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, который находится в вашем городе. Чтобы узнать список этих центров, стоит посетить сайты ГИС ЖКХ и Минкомсвязи.

Процесс получения электронной подписи сводится к соблюдению следующих действий:

  1. Выйти на сайт www.pki.gov.kz.
  2. При подаче заявки онлайн появится окошко с общением “Ждите, выполняется запрос”. В это время происходит проверка программного обеспечения на компьютер. Как только проверка окончится, то пользователь получит уведомление об успешной проверке.
  3. Выбрать тип лица: физическое или юридическое.
  4. Указать в поле «ИНН» Индивидуальный Идентификационный Номер.
  5. После введения ИИН все данные автоматически проверяются в базе данных, а их и заполнение также происходит автоматически.
  6. В следующем окне указать последовательно область, город и адрес ЦОН-а.
  7. Выбрать один из типов устройств, куда будет сгенерирован закрытый ключ.
  8. Теперь можно проверить предоставленную информацию и отправить сформированную заявку в выбранный Центр Регистрации НУЦ РК.
  9. Если все данные введены правильно, нажать на кнопку «Подать заявку».
  10. В следующем окне появится номер заявки. Запомните его, он нужен для идентификации поданной заявки в ЦОН-е. Сохранить и распечатать заявление.
  11. Как только в Центре Регистрации Ваша заявка будет подтверждена оператором, на электронный ящик будет отправлено уведомление об успешном выпуске сертификатов и ссылка для их установки на компьютер.

Для получения электронной подписи физическое или юридическое лицо должно предоставить перечень документации:

  • паспорт руководителя УК (оригинал или копия 2-3 страницы, заверенная у нотариуса);
  • свидетельство ОГРН (оригинал или копия, заверенная нотариусом);
  • учредительная документация (устав/учредительный договор – оригинал или копия, заверенная у нотариуса);
  • ИНН (оригинал или копия, заверенная нотариально);
  • СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия);
  • заявление на выпуск сертификата;
  • выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или копия) с печатью Инспекции ФНС и подписью сотрудника ведомства с расшифровкой фамилии и занимаемой должности.

Регистрация на сайте Госуслуг

Для регистрации на официальном портале ГИС ЖКХ необходимо создать аккаунт и на Госуслугах. Для регистрации нужно выполнить следующий порядок действий:

  1. Перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/.
  2. Кликнуть на кнопку «зарегистрироваться».
  3. После клика открывается ссылку на страницу оформления пароля.
  4. На открывшейся странице ввести ФИО, номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
  5. После клика на кнопку «регистрации» вы получите ссылку на страницу оформления пароля.
  6. На открывшейся страничке ввести СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность (Паспорт гражданина РФ, для иностранных граждан — документ иностранного государства). Введенные сведения проходят проверку в ФМС РФ и ПФ. На электронную почту будет направлено уведомление о результатах проверки.
  7. Для оформления Подтвержденной учетной записи с полным доступом ко всем электронным государственным услугам нужно пройти подтверждение личности, используя один из предложенных вариантов:
    • обратиться в Центр обслуживания;
    • получить код подтверждения личности по почте;
    • воспользоваться Усиленной квалифицированной электронной подписью или Универсальной электронной картой (УЭК).
Читайте так же:  Соотношение кадастровой и рыночной стоимости сходства, отличия, особенности

Регистрация в ГИС ЖКХ

Для того, чтобы пройти регистрацию в ГИС ЖКХ, необходимо руководствоваться следующей инструкцией:

  1. Зайти на сайт https://dom.gosuslugi.ru.
  2. Кликнуть мышью на кнопку «Зарегистрироваться».
  3. Открывается страница, на которой будет написана информация о том, что для регистрации на ГИС ЖКХ у пользователя должна быть учетная запись в Госуслугах.
  4. Чтобы юридическое лицо выполнило вход на официальный сайт ГИС ЖКХ, стоит воспользоваться теми же регистрационными данными, что были созданы на Госуслугах (номер мобильного телефона и пароль). После этого нажать » войти».
  5. Пользователь получит сообщение системы безопасности. В нем будет запрошено согласие пользователя на работу по защищенным каналам. После этого можно смело нажимать «Продолжить».
  6. Как только была выполнена авторизация в разделе «Данные об организации», то станет доступной форма «Регистрация организации в ЖКХ ГИС».
  7. Личные сведения пользователя в автоматическом режиме выгружаются из профайла «Госуслуги». Здесь требуется поставить галочку напротив «Я принимаю» и кликнуть «Войти». Сведения об организации, указанные на сайте «Госуслуги» также загружаются автоматически. Требуется заполнить пустые графы. На это работу уйдет примерно 30 минут.

Возможные проблемы и пути их решения

Порой при регистрации на портале ГИС ЖКХ формируются различные сложности, для решения которых потребуется помощь специалиста. Например, часто люди сталкиваются с тем, что регистрация не проведена по причине того, что окно браузера просто перестает предоставлять информацию. Чтобы решить это проблему нужно обновить версию браузера до последнего вышедшего обновления, а еще просмотреть, какие расширения находятся в меню.

При некорректном введении информации, совершении ошибок сайт не сможет прочитать должным образом информацию, а, следовательно, зарегистрировать лицо. Самой распространённой ошибкой остается пропуск определённых пунктов и внесение в них информации.

Чтобы решить эту проблему, придется либо прекратить процедуру, либо ввести все-таки свои данные. К такой операции, как регистрация ГИС ЖКХ, стоит относится со всей серьезностью.

Успешная регистрация в личном кабинете ЖКХ позволит взаимодействовать клиентам на качественном уровне. Так что как можно быстрее изучите всю информацию, которой сопровождает данную процедуру и приступайте к действию.

Полезное видео

Смотрите видео о пошаговой регистрации компании на сайте ГИС ЖКХ:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Пошаговая инструкция по регистрации юридического лица в ГИС ЖКХ для организаций и органов местного самоуправления

Для регистрации в ГИС ЖКХ поставщикам информации необходимо получить электронную подпись. Руководители организаций получают ее в аккредитованных удостоверяющих центрах, а руководители органов власти — в Федеральном казначействе.

После получения электронной подписи руководитель должен пройти процедуру идентификации и аутентификации в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации» (ЕСИА) и зарегистрировать организацию или орган власти в ГИС ЖКХ.

Зарегистрировать организацию или орган власти в ГИС ЖКХ может только руководитель организации или иное должностное лицо, для которого в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) есть запись «имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности». У него также должен быть статус в ЕСИА «Администратор организации в ГИС ЖКХ».

После завершения регистрации в ГИС ЖКХ в личном кабинете в системе необходимо подписать пользовательское соглашение.

Сайт о ГИС ЖКХ, ТСЖ и юридических вопросах по недвижимости

Работа в ГИС ЖКХ — инструкция по заполнению сведений в системе

ГИС ЖКХ — единая система учета объектов и работы ЖХК. Но для различных структурных подразделений порядок внесения данных в систему отличается.

На кого возложена обязанность по работе с системой?

Работа с системой является обязательной:

  • для органов государственной власти;
  • органов местного самоуправления;
  • предприятий, оказывающих услуги по управлению домом (УК, ТСЖ, ЖСК);
  • предприятий, поставляющих ресурсы для коммунальных услуг (ресурсоснабжающие организации);
  • специализированных некоммерческих структур, которые проводят капитальный ремонт домов и на счетах которых образуется фонд капитального ремонта;
  • банков и других кредитных организаций, а также отделений почты, которые открывают и ведут лицевых счетов, принимают средства для оплаты услуг ЖКХ.

Пошаговая инструкция по работе с системой

Администратором организации назначается уполномоченный специалист, который будет выполнять различные операции в системе.

После назначения специалисту требуется ввести в программу информацию, необходимую для оптимизации деятельности РСО. В ГИС ЖКХ вносятся сведения по МКД и жилым домам, а также по помещениям в них.

Основные сведения, которые заполняются РСО, — это данные договоров ресурсоснабжения. Они вносятся через меню «Объекты управления». При заполнении обязательно указываются показатели качества услуг, плановый объем и режим подачи, объекты жилищного фонда, в которые подается ресурс, нормативы потребления услуг и данные о действующих тарифах.

После внесения информации о договорах в меню «Объекты управления» дополнительно вводится следующая информация:

  • о МКД и помещениях в нем;
  • о лицевых счетах потребителей услуг;
  • о приборах учета и их показаниях.

После внесения основной информации по объектам управления появляется возможность производить начисление за пользование коммунальными услугами с учетом количества потребленных ресурсов. Сведения, связанные с начислением или оплатой услуг, вносятся в меню «Оплата ЖКУ». Реестр платежных документов формируется с помощью пункта «Платежные документы», а работа по проверке внесения оплаты в кассу РСО и квитировании платежей, поступивших через банк, осуществляется через пункт «Реестр извещений о принятии к исполнению распоряжения».

Важно! В процессе деятельности организации возможно поступление обращений от физических или юридических лиц. Информацию о получении обращений или формировании собственных заполняются через меню «Обращения».

Кроме основных данных, в раздел «Объекты управления» вносятся сведения об объеме и качестве коммунальных услуг, а также о состоянии расчетов.

Читайте так же:  Заявление в управляющую компанию и сроки ответа на него

В этом видео подробно рассказывается о предоставлении доступа для председателя, заполнении платёжных реквизитов, загрузке протоколов и договоров управления, добавлении управляемого объекта, размещении информации о предоставляемых услугах:

После авторизации в ГИС ЖКХ необходимо разместить актуальную информацию о системе ЖКХ. Для этого в меню «Дополнительная информация» указываются:

  • законы и нормативные акты, регламентирующие деятельность и отношения в сфере ЖКХ;
  • сведения об установленных тарифах в определенном регионе.

Заполнение раздела «Объекты управления» проводится по общей схеме: вносятся данные о МКД с описанием его помещений и комнат, о договорах социального найма, лицевых счетах потребителей услуг, приборах учета и их показаниях, страховых продуктах.

Обратите внимание! Через раздел «Оплата ЖКУ» формируются платежные документы за жилые объекты, но только после внесения данных лицевых счетов, а также порядок квитирования средств, поступивших через банки. Перечень оплачиваемых услуг формируется на основе сведений договора управления.

Помимо этого, ОМС обязан вносить следующую информацию:

  • об исполнении муниципальной адресной программы капитального ремонта, краткосрочных планов и решений Фонда ЖКХ;
  • решениях по поводу выбора вариантов создания фонда капитального ремонта, проведения ремонтных работ и замены владельца специального счета;
  • мерах социальной поддержки;
  • открытых конкурсах по выбору управляющей организации;
  • стандартах.

Из этого видео вы узнаете, как осуществляется добавление общедомовых приборах учёта, происходит размещение информации о МКД, как добавить жилые и нежилые помещения с помощью шаблона:

После авторизации в системе специалисту нужно заполнить информацию об уставе ТСЖ. Без этого работа в системе невозможна.

Сведения об уставе вносятся через меню «Объекты управления» в пункте «Договоры управления». При заполнении устава необходимо загрузить протокол собрания владельцев жилых помещений. После внесения данных об уставе появляется возможность указать дополнительную информацию: величина оплаты за жилое помещение, нормативы потребления услуг и тарифы.

После этого появляется возможность внесения информации о МКД, его помещениях и подъездах. Формирование реестра лицевых счетов потребителей, в том числе на оплату взноса на капитальный ремонт, а также данные приборов учета и их показания вносятся через меню «Объекты управления».

Реестр платежных документов за содержание жилого помещения и платы за капитальный ремонт, а также квитирование платежей, поступивших через банки, формируется с помощью меню «Оплата ЖКУ».

Кроме основных сведений, ТСЖ обязано отражать в системе:

  • перечень оказываемых услуг, выполняемых работ, планы и факты их выполнения;
  • договор об оказании услуг и сведения по договорам на пользование общим имуществом;
  • отчеты ТСЖ;
  • сведения по капитальному ремонту дома, данные региональной программы капитального ремонта и краткосрочных планах, в которых отражаются дома и виды проводимых в них работ;
  • данные о договорах, порядок выполнения и оплата работ по капитальному ремонту.

При отображении сведений о капитальном ремонте указывается вариант создания фонда капитального ремонта, информация о его проведении, об установлении размера оплаты за ремонт, об установлении размера фонда капитального ремонта, решений о смене владельца лицевого счета, которые подтверждаются протоколом собрания собственников.

Важно! В ТСЖ возможно поступление обращений от физических или юридических лиц. Данные о получении обращений или формировании собственных заполняются через меню «Обращения».

Кроме основных данных о МКД, в раздел «Объекты управления» вносятся данные о списке членов ТСЖ, об энергосервисных договорах, страховых продуктах и состоянии расчетов.

В этом видео рассказывается о добавлении лицевых счетов, как вносится информация и плательщике в лицевых счетах, показаны шаблоны импорта лицевых счетов, как происходит подключение лицевого счета к личному кабинету физического лица:

Для УК ЖКХ

Порядок заполнения сведений в системе для сотрудников УК ЖКХ не отличается от инструкции для ТСЖ, но имеются некоторые нюансы.

Отличия при работе с системой для УК:

  • Сначала нужно заполнить информацию о договорах управления домами — без этого действия невозможно продолжать работу. Другие основные данные вносятся так же, как и для ТСЖ.
  • Можно вносить информацию о протоколах общего собрания владельцев помещений.
  • Нужно вносить сведения о договорах на оказание услуг по обращению с твердыми отходами.

Работа с системой позволяет уменьшить нагрузку на сотрудников, систематизировать сведения об объектах ЖКХ и предоставляемых коммунальных услугах. Она также обеспечивает прозрачность работы УК, ТСЖ и ОМС, предупреждая мошеннические действия.

Сайт о ГИС ЖКХ, ТСЖ и юридических вопросах по недвижимости

Пошаговая инструкция, как зарегистрировать управляющую компанию ЖКХ в «ГИС»

Согласно действующему законодательству каждая компания, которая осуществляет управление многоквартирным домом, должна быть зарегистрирована в единой системе «ГИС ЖКХ». Это регламентировано ФЗ № 209. В этой системе организации размещают всю информацию, касающуюся услуг жилищно-коммунального хозяйства.

Пошаговая инструкция по регистрации УК

Процедура регистрации управляющей компании в системе проводится в несколько этапов:

  1. Оформление индивидуальной цифровой подписи.
  2. Создание учетной записи в «Системе идентификации и аутентификации».
  3. Регистрация в «ГИС ЖКХ».

Как получить электронную подпись?

Видео (кликните для воспроизведения).

Цифровая подпись создана для подтверждения ее владельцем документов электронного формата. Получить ее можно в специальных центрах, предоставляющих такие услуги.

Внимание! При выборе центра следует учитывать, что они должны иметь соответствующую аккредитацию.

Заявителю нужно предоставить пакет документов, который оговорен на официальном сайте организации. Как правило, в пакет бумаг входят:

  • паспорт заявителя;
  • заверенная копия устава организации;
  • заверенная копия документа, подтверждающего назначение заявителя на должность руководителя;
  • чек, подтверждающий оплату услуги.
Читайте так же:  Как узнать, какое тсж обслуживает дом по адресу список различных способов

Процедура получения происходит в три этапа:

  1. Оформление заявки.
  2. Оплата квитанции за услуги, предоставленные центром.
  3. Предоставление документов и получение подписи.

Для подачи заявки не обязательно являться лично. Это можно сделать не выходя из дома при помощи Интернета.

Создание учетной записи в «ЕСИА»

Перед регистрацией в системе «ГИС ЖКХ» директору организации необходимо сначала зарегистрироваться на едином портале «Госуслуги». Для этого нужно страницу сайта https://www.gosuslugi.ru/ и ввести свои данные физического лица:

  • фамилия, имя отчество;
  • адрес электронной почты;
  • номер мобильного телефона.

Следует учесть, что на номер, указанный при регистрации, поступит сообщение с кодом для подтверждения. Поэтому нужно указывать действующий номер. Для окончания процедуры следует подтвердить личность с помощью ЭЦП. После создания учетной записи необходима регистрация самой компании на портале. Для этого нужно нажать кнопку «Создать учетную запись организации».

Следующим шагом будет введение всех необходимых данных и нажатие кнопки «Продолжить». Потребуется некоторое время, чтоб система проверила эти сведения. По окончании проверки пользователю на телефон придет сообщение с уведомлением. Затем в разделе организации нужно выбрать свою компанию, добавить в нее сотрудников и распределить между ними соответствующие роли: администратор и уполномоченный специалист. По выполнении всех вышеперечисленных действий можно перейти к созданию учетной записи в системе «ГИС ЖКХ».

Регистрация в системе

Войти на сайт «ГИС ЖКХ» можно через портал «Госуслуги». После входа нужно нажать «Зарегистрироваться». На открывшейся странице следует:

  1. Проверить достоверность всех сведений, которые были автоматически перенесены из «Системы идентификации и аутентификации».
  2. Внести информацию в поля, которые остались пустыми.
  3. Принять все пользовательские соглашения, которые будут предложены.
  4. Нажать кнопку «Зарегистрироваться».

После выполнения всех действий УК будет оформлена в «ГИС ЖКХ».

Закон требует регистрации УК в «ГИС ЖКХ». Процедура состоит из нескольких этапов. Стоит только придерживаться инструкции и внимательно вносить данные.

В этом видео подробно рассказано о том, как зарегистрировать управляющую компанию ЖКХ в «ГИС»:

Пошаговая инструкция по регистрации юридического лица в ГИС ЖКХ для организаций и органов местного самоуправления

В соответствии с Федеральным законом от 21.07.2014 N 209-ФЗ всем управляющим организациям необходимо раскрывать информацию о жилищном фонде, стоимости и перечне услуг по управлению общим имуществом в многоквартирных домах, работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах, предоставлении коммунальных услуг и поставках ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, размере платы за жилое помещение и коммунальные услуги, задолженности по указанной плате, об объектах коммунальной и инженерной инфраструктур, а также иной информации, связанной с жилищно-коммунальным хозяйством.

До 1 июля 2016 года организациям, осуществляющим деятельность в области управления многоквартирными домами необходимо быть зарегистрированными в ГИС ЖКХ и с 1 июля 2016 года размещать сведения о своей деятельности и в дальнейшем поддерживать ее актуальность.

Алгоритм действий при регистрации на ГИС ЖКХ:

Доступ в ГИС ЖКХ осуществляется только после регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

  • Получение ключа квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) на физ. лицо (руководителя организации). (Список удостоверяющих центров можно скачать по ссылке: Скачать).
  • После получения ЭЦП необходимо зайти на сайт ЕСИА. При неавторизированном статусе необходимо нажать на кнопку “Регистрация” и выбрать вариант регистрации для юридического лица.
  • При регистрации организации, как юридического лица, необходимо заполнить анкету юр. лица и личные данные по приведенной форме.
  • Далее во вкладке “Организация” должна отобразиться вся заполненная информация о компании.
  • Необходимо нажать на наименование организации и перейти во вкладку «Доступ к системам».
  • Найти систему “ГИС ЖКХ” и установить доступ для руководителя организации — «администратор» для ГИС ЖКХ.
  • Подключить Электронную Цифровую Подпись на носителе и войти с ее помощью на сайт Государственной информационной системы ЖКХ(dom.gosuslugi.ru).
  • Далее должен автоматически отобразиться раздел с заполнением профиля.
  • Необходимо заполнить информацию об управляющей компании.
  • В данных об организации необходимо выбрать “Добавить полномочие”, соответствующее деятельности организации.
  • Необходимо заполнить данные о должностном лице.
  • Нажмите «Зарегистрировать».

Отсутствие адреса УК в разделе “Данные об организации”

Алгоритм действий:

Необходимо удостовериться, есть ли адрес не найденного объекта на сайте ФИАС (fias.nalog.ru). Если нет — обратитесь в органы местного самоуправления для актуализации информации. Обычно, этим занимается отдел архитектуры и градостроительства администрации. После этого информация должна в течение некоторого времени отразиться в классификаторе. После появления объекта в справочнике ФИАС можно будет продолжить регистрацию.

Отсутствие функционала в ГИС ЖКХ после регистрации:

Функционал раскрытия информации доступен для регионов, осуществляющих опытную эксплуатацию ГИС ЖКХ. Список регионов, осуществляющих опытную эксплуатацию ГИС ЖКХ. Для остальных регионов функционал по раскрытию информации пока не доступен.

Заполнение данных на ГИС ЖКХ

Согласно ФЗ-209 от 21.07.2014 ст.12 п.4 с 1 июля 2017 года поставщики информации обязаны размещать в системе информацию, предусмотренную настоящим Федеральным законом, за исключением поставщиков информации, осуществляющих деятельность на территориях субъектов Российской Федерации — городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя, и поставщиков информации — федеральных органов исполнительной власти, государственных внебюджетных фондов, органов государственного жилищного надзора в части размещения информации.

Поставщики информации, осуществляющие деятельность в регионах с опытной эксплуатацией ГИС ЖКХ, обязаны разместить информацию в системе до 1 июля 2016 года, согласно вступившим в силу с 1 февраля 2016 года соглашениям об опытной эксплуатации системы.

Автоматизация работы с ГИС ЖКХ (Информационная система ЖКХ-Интеграция)

Хранение и автоматический перенос из других информационных систем

Функционал системы позволяет автоматически переносить информационные материалы управляющих организаций со сторонних информационных систем (РеформаЖКХ, коммерческие информационные системы) на ГИС ЖКХ, обеспечивая сохранность информации от потери данных и единый унифицированный формат работы по новым формам раскрытия информации, согласно приказу Минстроя России N882 от 22.12.2014 г.

Читайте так же:  Какие нужны документы для покупки земельного участка

Раскрытие информации и создание персонального сайта для управляющих организаций

В соответствии с Постановлением Правительства №731 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами» публикация материалов должна осуществляться на следующих источниках:

  • сайт управляющей организации (сайт органа исполнительной власти)
  • официальный сайт в сети Интернет
  • информационные стенды в помещении управляющей организации
  • официальные печатные средства массовой информации
  • по запросам, поданным в письменном или электронном виде

Алгоритм работы ИС “ЖКХ-Интеграция”:

  • Используя интерфейс взаимодействия с внешними системами (API), система синхронизирована с государственным порталом Реформа ЖКХ. Это позволяет автоматически публиковать информацию на персональном сайте управляющей организации, обеспечивая соответствие требованиям Постановления Правительства РФ №731.
  • Система надежно хранит полученные от Реформы ЖКХ данные управляющей организации и периодически их обновляет.
  • После того как ГИС ЖКХ запустит в эксплуатацию интерфейсы взаимодействия с внешними информационными системами, ИС “ЖКХ-Интеграция” способна мгновенно перенести все данные по УО на портал ГИС ЖКХ, освободив управляющую компанию от утомительного заполнения анкет.
  • Кроме того система постоянно развивается, создаются дополнительные модули и функции, необходимые управляющим компаниям для успешного ведения деятельности.

Специалисты информационной системы готовы проконсультировать управляющие организации по вопросам регистрации и размещения информации на ГИС ЖКХ, согласно действующему законодательству:

Авторизация и вход в систему ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ – обозначают единую федеральную централизованную информационную систему, в которой содержится вся информация о ЖКХ РФ.

На данном сайте можно производить хранение и размещение конкретной информации о жилищных фондах, ценах и списках услуг по управлению общей собственностью в домах, а также их ремонту и содержанию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Как осуществить?

Как зайти? Чтобы войти в личный кабинет, пользователь должен перейти по ссылке https://dom.gosuslugi.ru и попасть на главную станицу сайта.

Авторизация пользователя

Если пользователь сайта не был зарегистрирован, будет запрошена его авторизация. В случае, если пользователь не проходил регистрацию, необходимо ее осуществить.
  1. На странице с регистрацией следует правильно ввести свое имя и фамилию, номер мобильного телефона и адрес электронной почты в указанные для этого поля. Нажать кнопку «Зарегистрироваться».
  2. На телефон должен прийти код подтверждения, который вводится в указанное для этого поле. Возможен вариант отправки кода на почту (кнопка «Попробовать через электронную почту»).
  3. После клика по ссылке, присланной на эл.почту, произойдет перенаправление на страницу для создания пароля учетной записи. Важно защитить свои данные надежным паролем и указать его два раза.
  4. Нажимаем кнопку «Подтвердить».

Формы сайта

ГИС ЖКХ поделен на открытую и закрытую форму входа.

Открытая часть

  • Обыкновенные пользователи сайта имеют возможность просматривать информацию и размещённые сведения на странице не зарегистрировавшись, и не проходя идентификацию и аутентификацию. Физические лица, как обычные пользователи сайта, допускаются к личным кабинетам непосредственно пройдя все процедуры регистрации в ЕСИА (если учетная запись была подтверждена без регистрации в ГИС ЖКХ).

Проще говоря, обычные пользователи сайта (потребители коммунальных услуг и собственники помещений в МКД) имеют право знакомиться с информацией, размещённой в открытой части ГИС ЖКХ и не содержащей каких-либо персональных данных.

[3]

  • Есть возможность ознакомиться с данными своей УК, доме.
  • Возможен вход в личный кабинет чтобы оплатить квитанции.
    • Возможен только после регистрации с использованием ЕСИА и при наличии цифровой подписи.
    • Просмотр информации закрытой части ГИС ЖКХ доступен только узкому кругу пользователей системы, в который входят: управляющие организаций, ГЖИ, органы исполнительной власти, местного самоуправления и другие юридические лица с предоставленными полномочиями. Исходя из этого, персональные данные открыты к просмотру только для уполномоченных на данное действие, пользователей системы. Данные лица наделены правом:
      1. Осуществлять действия от лица администратора.
      2. Совершать вход, проходить регистрацию, редактировать старую и вносить новую информацию.

    Пошаговая инструкция для физических или юридических лиц

    Осуществление входа для физического лица включает в себя такие шаги:

    1. В правом верхнем углу сайта можно найти кнопку входа (находится под кнопкой личного кабинета).
    2. После пройденной регистрации на сайте, потребуется только введение своего контактного номера телефона или адреса электронной почты, на которую регистрировалась учетная запись.
    3. Далее вводится пароль. После входа, сайт перенаправляет пользователя в личный кабинет.

    Вход юридического лица:

    1. Пользователь должен совершить вход в учетную запись физического лица.
    2. При наличии статуса «Подтвержденный», заходим во вкладку «Организации».
    3. Затем нажимаем на название компании. В разделе «Доступ к системам» ищем в списке ГИС ЖКХ.
    4. Получаем доступ администратора.

    Внесение изменений

    Следуя закону, все организации, приступившие к исполнению обязанностей по управлению многоквартирными домами, обязуются разместить информацию о себе и домах на сайте ГИС ЖКХ в течение недели.

    Изменение данных для физического лица:

    1. Вверху страницы находим кнопку «Настройки учетной записи».
    2. Тут можно повысить степень ее защиты, также доступен просмотр последних совершенных действий на сайте с этого профиля.
    3. Чтобы усилить безопасность, настраиваются оповещения с помощью кнопки «Присылать уведомления на электронную почту».
    4. На первой странице, слева, находятся поля для изменения основных данных о пользователе (личная и контактная информация, документы и транспортные средства).
    5. Нажав на кнопку «Перейти в Госуслуги», производится переход на страницу Каталога госуслуг.
    6. При заполнении большого объема информации, открывается доступ к еще большему количеству сервисов и услуг. Исходя из этого, важно заполнить все имеющиеся поля.
    Читайте так же:  Решаем жилищные вопросы можно ли продать квартиру с неузаконенной перепланировкой

    Справа на странице расположена информация об учетной записи. Исходя от того, в каких объемах будет заполнен профиль, присваивается один из существующих статусов – «Упрощенной», «Стандартной» или «Подтвержденной» формы:

    • Статус упрощенной, учетная запись получает в случае не указанной личной информации.
    • Стандартной она становится после заполнения и подтверждения номера телефона и почты.
    • Только после указания всей необходимой информации она может обрести статус Подтвержденной.

    Для внесения изменений на странице юридического лица, осуществляются такие шаги:

    1. После завершенной регистрации, появляется возможность ввода личной информации об организации и об ее руководителе. В этом случае, отсутствует необходимость заполнять все поля, ведь определенная информация уже заполнилась автоматически, исходя из информации, содержавшейся в ключе электронной подписи.
    2. После проделанных действий, система производит автоматическую проверку заполненных данных. При успешной проверки данных, профиль юридического лица проходит регистрацию в ЕСИА.

    В каких случаях доступ может быть закрыт?

    Как уже упоминалось, чтобы получить право доступа, важно иметь подтверждённую учётную запись пользователя системы в ЕСИА для физического лица и ИП или уполномоченных представителей для органов государственной власти, местного самоуправления, государственных внебюджетных фондов и других иных юридических лиц. В ином случае, пользователю будет закрыт доступ для совершения каких либо действий в ГИС ЖКХ.

    Наличие личного кабинета в ГИС ЖКХ во многом расширит возможности организации и позволит облегчить регулирование ее работы. Если тщательно ознакомиться со всеми тонкостями работы на сайте, в дальнейшем это ускорит рабочий процесс, как для руководителя, сотрудников организации, так и для обычных пользователей данного ресурса.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Регистрация на портале ГИС ЖКХ

    Вход пользователей и поставщиков информации в личный кабинет Государственной Информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

    Для получения учетной записи организации руководителю организации (или представителю организации, имеющему право действовать от имени организации без доверенности) необходимо выполнить процедуру регистрации в ЕСИА, а затем – в ГИС ЖКХ.

    Процесс регистрации организации состоит из следующих этапов:

    1. Создание подтвержденной учетной записи физического лица в ЕСИА
    2. Регистрация учетной записи организации в ЕСИА
    3. Добавление сотрудников организации в ЕСИА
    4. Регистрация организации в ГИС ЖКХ

    Создание подтвержденной учетной записи физического лица в ЕСИА

    Для работы на портале ГИС ЖКХ необходимо создать подтвержденную учетную запись физического лица на портале gosuslugi.ru.

    Средство электронной подписи, используемое для регистрации ЮЛ, возможно использовать для подтверждения учетной записи физического лица (при условии, что в сертификате ключа проверки электронной подписи указаны ФИО и СНИЛС этого физического лица).

    Создайте подтвержденную учетную запись по нашей инструкции.

    Регистрация учетной записи организации в ЕСИА

    Выполните регистрацию учетной записи организации в ЕСИА по нашей инструкции.

    Добавление сотрудников организации в ЕСИА

    Для добавления сотрудников зайдите в учетную запись организации в ЕСИА выполните следующее:

    1. Перейдите на вкладку «Организации», выберите организацию и нажмите на кнопку «Подробнее».
    2. Нажмите Сотрудники, затем нажмите Пригласить сотрудника
    3. Во вкладке «Сотрудники» добавьте физическое лицо, на которое выдан сертификат КЭП, укажите его данные (служебный телефон, адрес электронной почты, должность) и включите в группу «Администраторы организации».
    4. Во вкладке «Доступ к системам» в поле «Организация» выберите «Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации». В поле «Система» выберите «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства». В поле «Группы» выберите «Администраторы организации».

    Регистрация организации в ГИС ЖКХ

    1. Для регистрации организации в ГИС ЖКХ необходимо на официальном сайте ГИС ЖКХ нажать на кнопку «Войти» и осуществить вход в Систему через ЕСИА.
    2. После авторизации Вы увидите регистрационную форму. Заполните обязательные поля на вкладке «Информация об организации».
      Ознакомьтесь с пользовательским соглашением, нажав на ссылку «Пользовательское соглашение организации». Примите условия пользовательского соглашения, установив флажок «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от имени организации (индивидуального предпринимателя)».
      Нажмите Далее.
    3. На вкладке «Информация о представителе организации» проверьте имеющуюся информацию. Заполните поле «Адрес электронной почты». Ознакомьтесь с пользовательским соглашением гражданина, нажав на ссылку «Пользовательское соглашение». Установите флажок в поле «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от собственного имени» и нажмите на кнопку «Зарегистрировать» для завершения регистрации.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    После регистрации запись об организации появляется в Реестре поставщиков информации и становится доступна для просмотра в открытой части ГИС ЖКХ.

    Источники


    1. Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.

    2. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.

    3. Взаимодействие органов имущественного блока Санкт-Петербурга с юридическими и физическими лицами по вопросам оборота государственного недвижимого имущества и управления государственной собственностью. — М.: Леонтьевский центр, 2004. — 624 c.
    Пошаговая инструкция по регистрации юридического лица в гис жкх для организаций и органов местного с
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here