Процесс интеграции с гис жкх порядок подключения и способы передачи данных

Информация о ГИС ЖКХ: руководство пользователя и инструкция по работе

Когда правительство начало следить за управляющими организациями через особую электронную систему ГИС ЖКХ, в массовом порядке начали возникать вопросы о принципах ее работы.

Чтобы разобраться, обратимся к официальной методичке по пользованию системой и акцентируем внимание на основных моментах — как работать и пользоваться ГИС ЖКХ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

ГИС ЖКХ: инструкция

В руководстве пользователя по работе в ГИС ЖКХ вы найдете много методических рекомендаций и пособий для тех, кто хочет разобраться в системе и интегрировать в нее свое коммунальное хозяйство.

Пошаговая инструкция ГИС ЖКХ выложена на официальном сайте системы http://dom.gosuslugi.ru/#/regulations.

Также предусмотрена в руководстве пользователя ГИС ЖКХ закрытая часть, в которой размещено то, что не может стать общедоступным, а именно: личные кабинеты граждан, органов власти и управляющих компаний, кооперативов, товариществ собственников жилья и ресурсоснабжающих организаций.

Как осуществляется обучение ГИС ЖКХ? Все методические пособия и инструкции строго классифицированы. Есть общая документация, в этот список занесена информация, доступная и интересная всем коммунальщикам. Общие правила по работе с системой, структура службы поддержки и механизмы проверки ЖКХ компаний.

Частная документация касается, например, руководства пользователей из разных служб. Собственники и управляющие компании используют ГИС по-разному, и для всех написана уникальная инструкция. Одинаков только процесс регистрации, который описан в методической брошюре с этого сайта. А как работать в ГИС ЖКХ после регистрации, вы прочитаете далее.

Настройка рабочего стола ГИС ЖКХ

Теперь, когда изучено руководство ГИС ЖКХ, пользователю программы предстоит настройка ГИС ЖКХ.

Чтобы данные пользователей были защищены, используется электронная подпись. Она обязательна для работы в ГИС ЖКХ с рабочим столом программы.

  1. Чтобы настроить подпись, вам понадобятся две программы: КриптоПро CSP и eToken. Последняя программа нуждается только в установке, это драйвер, с помощью которого будет шифроваться информация. Настройка производится через CSP.
  2. Открыв эту программу, зайдите в окошко «Сервис» и посмотрите свои ключевые контейнеры. Они будут находиться списком в отдельном окне, чаще всего на один компьютер приходится только один контейнер.
  3. Выберите его, нажмите «Ок» и переходите к настройке его свойств. Каждый сертификат ГИС нужно подтверждать, чтобы система знала, что вам безопасно отправлять данные. Этим мы и займемся.
  4. В окошке, где находятся общие сведения о выбранном сертификате, нужно нажать на кнопку установки сертификата. Что касается папки, в которую производится установка, то ее надо выбрать самостоятельно. Нужно выбрать папку с доверенными корневыми центрами сертификации. После этого процедуру настройки рабочего стола и электронной подписи можно считать завершенной.

Как загрузить шаблон по помещениям в ГИС ЖКХ?

На сайте системы в разделе ГИС ЖКХ «регламенты и инструкции» содержатся шаблоны Excel, которые используются для выгрузки данных и собственниках и помещениях. Эти данные можно вводить вручную или автоматизировано. В шаблоне есть много пунктов, которые необходимо заполнить.

Сюда входит информация о количестве лифтов, состоянии электропроводки, количестве помещений и несущих элементах дома. Не все поля нужно заполнять, отмеченные желтым цветом пункты только рекомендуемы к заполнению.

  1. Чтобы сведения из шаблона связались с ЕГРП, нужно заполнить кадастровый номер. Если его у помещения нет, ставьте «НЕТ» в соответствующую графу. Если в доме есть коммунальные квартиры, заполняется также пункт «Лист комнаты».
  2. Чтобы данные из заполненных вами шаблонов оказались в базе данных ГИС, их нужно загрузить через личный кабинет УК. Кликните на пункт «Объекты управления – Объекты жилищного фонда» и попадете на страницу реестра, через которую производится загрузка.
  3. Нажав на кнопку загрузки, просто найдите шаблон на жестком диске своего компьютера, загрузите в систему, а потом в реестре загрузок начните обработку импортированного на сайт шаблона. Если все пройдет успешно, появится соответствующая отметка.

Как восстановить аннулированные сведения?

Пользователь производит аннулирование введенных данных, когда считает, что они содержат критические ошибки и требуют серьезной переработки. Данные трудно удалить по ошибке, потому что для этой процедуры требуется несколько раз подтвердить свой выбор, но если это все же случилось, у вас есть два способа решить проблему.

Первый связан со способом загрузки данных в ГИС ЖКХ. Управляющие организации заполняют шаблоны не через интерфейс сайта, а через установленную на их компьютер программу, работающую с таблицами. Программа сперва сохраняет данные в определенную директорию на жестком диске компьютера, поэтому загляните туда и проверьте, скорее всего ваши данные лежат там в сохранности.

Если на компьютере не осталось заполненных шаблонов, то пишите обращение в техподдержку. Аннулированные данные еще хранятся какое-то время на серверах системы и удаляются через несколько месяцев. Поэтому шанс на восстановление высок.

Как восстановить пароль?

Учет, обработка и хранение данных, которые вводятся при авторизации в государственных электронных системах – это обязанность службы ЕСИА.

Так как ГИС относится к государственным проектам, данные, которые вы вводили при авторизации и потом потеряли, доступны техническому отделу ЕСИА.

Переходите на сайт этой организации. Там вы найдете телефонный номер, по которому надо будет позвонить и назвать свои реквизиты.

Как добавить сотрудника в ГИС ЖКХ?

Сразу после регистрации в системе право на добавление информации об управляющей организации имеет только директор. Но на сайте предусмотрена возможность регистрации сразу нескольких руководителей и распределения полномочий между ними.

Читайте так же:  Расчет и оплата госпошлины за подачу иска

Это делается через личный кабинет непосредственно главой организации, либо с использованием его цифровой подписи.

На сайте предусмотрено 2 вида сотрудников: администраторы и специалисты. Назначать администраторов может только директор, а специалистов могут назначать и администраторы.

Обе категории имеют доступ к данным, которые загружались от лица компании. Как добавить сотрудника на ГИС ЖКХ? Для этого кликните на пункт «перечень сотрудников», введите его логин и наделите нужными вам полномочиями.

Как загрузить устав в ГИС ЖКХ?

Как и другая документация компании, ее устав загружается через шаблон, который можно загрузить на сайте ГИС в разделе «регламенты и инструкции». Заполняете шаблон, загружаете через личный кабинет на сайте и отправляете на обработку.

Если при заполнении шаблона не было допущено ошибок, устав станет считаться загруженным.

Контур: как пользоваться ключом ГИС ЖКХ?

Ключом ГИС называют электронную подпись, без которой нельзя взаимодействовать с государственными электронными службами.

Сертификат на ее получение выдают в «Росинтеграции», он активируется способом, который уже был описан выше.

В дальнейшем ключ будет нужен для регистрации в ЕСИА. Он запрашивается наравне с паспортными данными и СНИЛС.

Ключ подтверждает, что именно вы работаете от лица своей компании. Цифровой ключ равноценен физической подписи на бумаге. Зарегистрировавшись в ЕСИА, можете сразу начинать работу с ГИС и создавать профиль вашей организации.

Подведем итоги

Данные загружаются на сайт ГИС через специальные шаблоны. Можно добавлять сотрудников через приглашение в ЕСИА. Электронная подпись это ваш уникальный идентификатор, с помощью которого система определяет вашу личность.
Благодаря пошаговой инструкции, как работать в ГИС ЖКХ вы можете беспрепятственно пользоваться этой программой, контролируя качество работы ЖКХ и его сотрудников.

Полезное видео

Смотрите видео по теме:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-65-46 (Москва)
+7 (812) 467-41-57 (Санкт-Петербург)

Сервис интеграции “Управдом ЖКХ» существенно упростит процесс передачи данных в ГИС ЖКХ

Сервис «Управдом ЖКХ» предназначен для выгрузки на государственный портал ГИС ЖКХ данных о начислениях, указываемых в платежных документах за оказанные жилищно-коммунальные услуги. Этот процесс является полностью автоматизированным, что помогает управляющей организации в срок выполнять требования законодательства и избегать штрафов за его несоблюдение. Также это гарантирует поступление денежных средств на счета управляющей организации, т.к. отсутствие размещения данных на госпортале ведет к тому, что потребитель в праве отказаться от оплаты квитанции, что закреплено законодательно. Схема взаимодействия управляющих организаций и ГИС ЖКХ становится максимально упрощенной, при этом заказчик решает ряд собственных задач, а именно экономит финансовые, временные и человеческие ресурсы, за счет следующих факторов:

  • массовости услуги и, как следствие, минимизации затрат на одного клиента,
  • простоты алгоритма установки, скорости внедрения системы и обработки поступающих данных,
  • простоты использования системы и схожести рабочего процесса для сотрудников, исключающих необходимость дополнительного обучения и набора новых кадров в штат управляющей организации.

Как это работает?

Сотрудники управляющих организаций печатают квитанции для отправки проживающим, в рамках привычной схемы работы. Виртуальный драйвер принтера Управдом ЖКХ позволяет автоматически передавать квитанции в облако проекта «Управдом ЖКХ». Синхронизация данных в ГИС ЖКХ происходит в соответствии с операторским договором, заверенным цифровой подписью в личном кабинете ГИС ЖКХ.

Вся ответственность за передачу данных ложится на оператора, что обеспечивает отсутствие проблем по интеграции с существующими информационными системами для IT отдела. При этом на регистрацию в системе и установку драйвера уходит от 5 до 10 минут, а запуск в эксплуатацию с момента загрузки системы происходит в течение недели.

«Наша компания является опытным игроком в сфере разработки решений для ЖКХ,- сообщает Георгий Мищенко, директор по развитию Infinnity Solutions,- у нашего продукта есть ряд сильных сторон, например такие как простота и быстрота начала работы, благодаря которым мы планируем уверенно занять не менее 10% рынка от имеющихся в России 50 млн лицевых счетов.»

Речь идет о следующих факторах:

  • Простота внедрения и использования сервиса (отсутствие файлообменных операций, механика получения ГИС ЖКХ информации и транспорт скрыты от клиента)
  • Низкая стоимость услуги раскрытия данных в ГИС ЖКХ (абонентская плата начисляется исходя из количества загруженных документов)
  • Гарантии выполнения федеральных требований
    • Оплата только по факту поступлений всех данных в ГИС ЖКХ;
    • Компания берет на себя сложности, связанные с изменениями протоколов обмена в ГИС ЖКХ;
    • Возможность проверки данных перед отправкой в личном кабинете Управдом ЖКХ;
  • Безопасность ( шифрование всех данных, резервное копирование от потери, поступление всех данных в облако в анонимизированном)

Более того, работа по операторскому договору гарантирует организации-заказчику обеспечение сопровождения без взимания дополнительной платы. Практические методики размещения информации в ГИС ЖКХ и оперативное решение вопросов происходит через автоматизированную систему обработки заявок пользователей, куда УО получает автоматический доступ после подписания договора.

Регистрация в сервисе Управдом ЖКХ бесплатная для всех заинтересованных организаций, а так же бесплатна функция позволяющая загрузить МКД (многоквартирные дома) из Реформы ЖКХ в ГИС ЖКХ.

Сервис располагается по адресу управдомжкх.рф

Информация о компании-разработчике:

Компания Infinnity Solutions специализируется на разработке информационных систем, бизнес веб-приложений и корпоративных программных решений на собственной технологической основе с 2006 года. 10-летний стаж по проектированию, разработке и внедрению программных продуктов на базе собственной платформы InfinniPlatform помогает реализовывать проекты различной степени сложности на рынке ПО на стабильно высоком уровне.

Интеграция с внешними системами (API)

РИАС ЖКХ предоставляет два инструмента для автоматизации процессов передачи информации в сторонние системы и сбора данных из сторонних систем с целью автоматического размещения в ГИС ЖКХ. С использованием этих инструментов можно наладить следующие процессы:

  • размещение в ГИС ЖКХ показаний приборов учета
  • размещение в ГИС ЖКХ платежных документов
  • актуализация сведений в ГИС ЖКХ (договоры управления/ресурсоснабжения, объекты жилого фонда, лицевые счета, приборы учёта)
  • сбор данных из ГИС ЖКХ
Читайте так же:  Куда жаловаться на такси

Укрупненная функциональная схема демонстрирующая место API в процессе информационного взаимодействия с ГИС ЖКХ через РИАС ЖКХ:

Как видно из схемы, API можно использовать как с помощью обменных форматов (через службу сбора данных), так и с помощью веб-методов. Через веб-интерфейс Заказчик может работать с данными первичных реестров, загружать сведения в обменных форматах и/или контролировать ход автоматического размещения данных в ГИС ЖКХ.

Сценарий подключения к API:

  1. Заказчик регистрируется в системе РИАС ЖКХ.
  2. РИАС ЖКХ автоматически синхронизирует состояние первичных реестров (договоры, ОЖФ, ЛС, ПУ) с ГИС ЖКХ.
  3. По мере необходимости Заказчик дополняет сведения по первичным реестрам (через веб-формы или с использованием обменных форматов). В этом случае РИАС автоматически синхронизирует состояние реестров с ГИС ЖКХ.
  4. В ИС Заказчика реализуется возможность предоставления данных через REST API либо возможность выгрузки данных в обменных форматах.
  5. Для интеграции через REST API Заказчик получает через Веб-интерфейс ключ аутентификации для своей ИС, который будет использоваться для подписи запросов к REST API.
  6. При интеграции с использованием обменных форматов Заказчик либо вручную регулярно загружает в РИАС экспортированные файлы, либо настраивает в РИАС возможность автоматической загрузки файлов по расписанию по заданному URL.

REST API РИАС ЖКХ это набор веб-методов, расположенных по адресу:

Для аутентификации запросов используется ключ аутентификации, который можно получить в личном кабинете после регистрации.

Поддерживаемый формат запроса и ответа от REST API — JSON.

Для тестирования API развернут тестовый стенд. Он подключен к тестовому стенду ГИС ЖКХ СИТ1.
Это позволяет проверить работу API на копии рабочего сервера ГИС.

  • /resource-supply-contracts — договоры ресурсоснабжения
  • /management-contracts — договоры управления
  • /houses — объекты жилого фонда
  • /accounts — лицевые счета
  • /metering-devices — приборы учета
  • /metering-devices-values — показания приборов учета
  • /payment-documents — платежные документы
  • /nsi — справочники НСИ

Полная документация по всем веб-методам доступна по ссылке:

Интеграция через обменные форматы

Для автоматической загрузки данных в ГИС ЖКХ можно использовать обменные форматы.

Как передать данные из 1С в ГИС ЖКХ

С появлением ГИС ЖКХ у управляющих организаций появилось немало хлопот, ведь один сотрудник не всегда может справиться с размещением информации в системе. Чтобы помочь вам с этим, мы создали специальный модуль для автоматического переноса информации в ГИС ЖКХ.

Расскажем, как сэкономить время и силы сотрудников с помощью интеграции с программ на базе 1С.

Что такое интеграция из 1С в ГИС ЖКХ

Интеграция с ГИС ЖКХ – это автоматическое размещение информации в системе. Если у вас установлена программа 1С версии 8 и выше в конфигурации по расчётам с населением, данные вы можете разместить автоматически. Для этого в программе должна храниться информация о:

  • помещениях,
  • лицевых счетах,
  • индивидуальных и общедомовых приборах учёта,
  • показаниях приборов учёта,
  • платёжных документах.

Мы создали модуль, с помощью которого в автоматическом режиме сведения передаются из 1С в ГИС ЖКХ. Есть один нюанс – устаревшие версии 1С разработчики больше не сопровождают и не дорабатывают. Чтобы автоматически выгружать данные в ГИС ЖКХ и экономить время, такие программы советуем менять на те, которые допускают модернизацию и реализацию модуля выгрузки в систему.

Почему интеграция удобней других способов размещения информации

Кроме интеграции вы можете разместить информацию в ГИС ЖКХ вручную или с помощью шаблонов. Ручной способ заполнения подойдёт лишь тем организациям, которые управляют одним домом, потому что занимает много времени у сотрудников УО. В ГИС ЖКХ нужно загрузить большой объём информации: общие сведения о МКД, данные о помещениях, лицевых счетах, приборах учёта, начислениях, перечни работ и услуг.

Если вы решите размещать информацию с помощью шаблонов, то сэкономите немного времени. Существует два вида шаблонов. Первый можно скачать в разделе «Регламенты и инструкции» на главной странице сайта dom.gosuslugi.ru. Второй – выгрузить из вашей 1С, если в ней предусмотрена возможность автоматически формировать шаблон. Загруженный из ГИС ЖКХ шаблон вам придётся заполнить вручную, копируя данные из программ, в которых вы их храните. Сохранённый из 1С шаблон заполнять не нужно.

И тот, и другой вид шаблона придётся загрузить в ГИС ЖКХ самостоятельно. Для этого зайдите в нужную вкладку, загрузите шаблон и ждите результата. Обработка шаблона может занять от нескольких минут до нескольких дней. Результат появится в разделе «Результат импорта/экспорта файлов». Если данные загрузятся с ошибками, их нужно будет исправить.

Если вы решили воспользоваться нашим модулем, оставьте заявку на подключение. Мы поможем получить доступ информационной системы, чтобы ГИС ЖКХ приняла данные из программы на базе 1С. После этого вам нужно будет нажать кнопку «Выгрузить» для запуска процесса переноса данных из 1С в систему.

Как провести интеграцию, на одном из вебинаров исполнительный директор интернет-службы «РосКвартал» Борис Валит. Смотрите, как это просто.

Как интеграция поможет избежать неприятных последствий

Приказ Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр устанавливает сроки, в которые поставщик информации должен разместить её в ГИС ЖКХ. Адаптер поможет вам разместить данные в срок и не попасть под штраф. Согласно Федеральному закону от 21.07.2014 № 209-ФЗ административная ответственность за неразмещение сведений в системе начинает действовать уже с 1 января 2018 года, а для городов федерального значения – с 1 июля 2019 года.

Сбои в работе ГИС ЖКХ бывают нередко. Это может помешать поставщику информации разместить сведения в предусмотренный приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр срок.

Если вы загружали данные в систему с помощью интеграции, но произошел технический сбой, мы предоставим вам сведения о том, когда вы начали процесс интеграции с ГИС ЖКХ и сколько времени он занял. Это может помочь вам при возникновении разногласий с контролирующими органами.

Читайте так же:  Что нужно для страхования квартиры в сбербанке какова стоимость страховки и что делать, если произош

Все данные, которые вы передаёте с помощью интеграции, проходят по защищённым каналам связи и не могут быть перехвачены злоумышленниками. Вы можете быть спокойны за сохранность персональных данных.

За короткое время у вас получится загрузить в ГИС ЖКХ большой объём данных, при этом не привлекая множество сотрудников вашей организации. Ответственным за выгрузку данных вы можете назначить одного человека.

Как выбрать способ заполнения ГИС ЖКХ и не прогадать

Согласно п. 6.1 ч. 1 ст. 193 ЖК РФ, с 1 января 2018 года ГИС ЖКХ становится лицензионным требованием для управляющих организаций. Органы ГЖН будут вправе оштрафовать управляющую организацию, если она не разместила в ГИС ЖКХ данные, предусмотренные приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр. Размеры штрафов будут составлять до 200 000 рублей.

За оставшийся месяц нужно успеть разместить в ГИС ЖКХ большой объём информации. Если вы ещё не приступили к заполнению системы, советуем вам позаботиться об этом как можно скорее.

Узнайте требования к размещению информации в ГИС ЖКХ

В ГИС ЖКХ нужно разместить договоры управления, протоколы ОСС, технические характеристики домов, находящихся у вас в управлении, площади помещений в МКД, лицевые счета, сведения по приборам учёта, перечни работ и услуг и многое другое. Проще говоря – информацию, которая охватывает все аспекты управления МКД.

Чтобы правильно разместить информацию в ГИС ЖКХ, вам предстоит изучить требования:

  • отдельных положений Жилищного Кодекса РФ,
  • Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ,
  • 15-ти совместных приказов Минстроя РФ и Минкомсвязи РФ.

Определитесь, кто будет заполнять ГИС ЖКХ. Для размещения информации можно обратиться в подрядную организацию или дать поручение одному или нескольким сотрудникам вашей организации. Сразу заметим, что одним организациям будет удобно заполнять ГИС ЖКХ самостоятельно, а другим проще и дешевле переложить эту обязанность на стороннюю компанию.

Выберите способ размещения информации

От количества домов в управлении напрямую зависит количество сотрудников УО. Так, в ТСЖ может работать всего несколько человек, а в крупной управляющей компании – больше сотни. Одним проще взять в штат новых сотрудников, другим – научиться размещать информацию своими силами или обратиться в подрядную организацию.

Отталкивайтесь от наличия времени на обучение сотрудника или возможности взять нового человека в штат. Если у вас в распоряжении есть человек, которому можно поручить размещение информации в ГИС ЖКХ, обучите его. Руководителю организации тоже будет полезно найти время на изучение системы – знание ГИС ЖКХ поможет ему проверять работу сотрудника.

Если вы решили взять в штат нового работника, подумайте. Возможно, на его заработную плату придётся потратить гораздо больше, чем просит за свои услуги подрядная организации.

Привлечение сторонних организаций наиболее выгодно для ТСЖ, ЖСК и небольших организаций. У них в штате немного сотрудников, у руководителя не хватает времени, чтобы разобраться в тонкостях размещения информации в ГИС ЖКХ, а нанять ещё одного работника может быть непосильно по финансовым соображениям.

Обучите своих сотрудников

Если вы решили обучить своих сотрудников размещению информации в ГИС ЖКХ, воспользуйтесь обучающими сервисами и материалами, которые помогут вашим сотрудникам:

Изучите курс онлайн-школы ЖКХ «ГИС ЖКХ в деталях», если вы чувствуете, что знаний по ГИС ЖКХ не хватает. За десять часов вы узнаете, кто является поставщиком услуг и потребителем информации, научитесь размещать информацию об организации, общие характеристики домов, сведения о конструктивных элементах и инженерных сетях, данные о помещениях, лицевых счетах, приборах учёта и начислениях, перечнях работ и услуг, капитальном ремонте. Наши курсы вы сможете пройти на рабочем месте. В конце обучения получите сертификат.

Сервис «Про ЖКХ» поможет вам, если вы столкнётесь с трудностями в ходе размещения информации. Сервис бесплатный. Зарегистрируйтесь и задавайте любые интересующие вас вопросы по ГИС ЖКХ: как добавить лицевой счёт, как разместить приборы учёта, как правильно заполнить перечень работ и услуг. На ваши вопросы ответят пользователи, столкнувшиеся с подобной ситуацией, или наши специалисты.

В путеводителе «Реальный ГИС ЖКХ» даны пошаговые инструкции по размещению информации в системе. Каждый шаг сопровождают скриншоты, поэтому пособие поможет вам легко сориентироваться в разделах ГИС ЖКХ.

У членов «Клуба профессиональных управляющих МКД» есть бесплатный доступ к вебинарам компании, хорошие скидки на обучающие курсы, гарантированные ответы в «Про ЖКХ», свободный доступ ко всем новым проектам РосКвартала.

Об обучении своих сотрудников стоит задуматься уже сейчас. С 1 января 2018 ГИС ЖКХ становится лицензионным требованием – важно, чтобы систему заполнял компетентный сотрудник. А пока ваш специалист учится, можно обратиться за помощью к подрядной организации.

Определитесь с подрядной организацией

На рынке много компаний, которые предлагают услуги по размещению информации в ГИС ЖКХ. У всех разные подходы и цены. Руководитель управляющей компании, председатель ТСЖ и ЖСК не прочь сэкономить деньги. Но помните: дешево – не всегда качественно. Если кто-то предлагает заполнить ГИС ЖКХ по низкой цене или за несколько дней – насторожитесь, огромные скидки указывают на нехватку клиентов, а рекордные сроки не гарантируют корректности выполненной работы.

Какой бы способ размещения информации вы не выбрали – отнеситесь к заполнению ГИС ЖКХ ответственно. Постоянно контролируйте работу как собственных сотрудников, так и подрядных организаций. Научитесь просматривать нужные данные в личном кабинете системы. Это не займёт много времени и вы будете уверены, что ваша организация защищена от штрафов за неразмещение сведений или внесение некорректной информации в ГИС ЖКХ.

Интеграция внешней информационной системы в ГИС ЖКХ

Передача данных в ГИС ЖКХ может происходить автоматически, с помощью программного обеспечения. IT-специалисты называют это интеграцией внешней информационной системы в ГИС ЖКХ.

[1]

В хозяйственной деятельности организаций, управляющих МКД, довольно распространено применение программных модулей. Функции таких модулей обширны: от ведения бухгалтерского учета организации, биллинга до полной замены человеческого фактора в бизнес-процессах управления МКД.

[3]

Биллинг — полная автоматизация процесса приема платежей и перечисления их на счет получателя.

Читайте так же:  Выселение несовершеннолетних детей

С марта 2015 года оператором ГИС ЖКХ введен в эксплуатацию стенд интеграционного тестирования ГИС ЖКХ с внешними информационными системами (ИС). Чтобы получить доступ к стенду интеграционного тестирования ГИС ЖКХ, необходимо:

  • заполнить шаблон заявки на подключение к информационному взаимодействию с ГИС ЖКХ;
  • направить заявку в службу технической поддержки на адрес электронной почты [email protected]

Интегрироваться в ГИС ЖКХ могут муниципальные, региональные, коммерческие информационные системы, а также собственные системы организаций, управляющих МКД.

Порядок интеграции государственных и муниципальных информационных систем с ГИС ЖКХ установлен совместным приказом Минкомсвязи России и Минстроя России от 23.03.2015 № 89/204/пр «Об утверждении Порядка взаимодействия государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства с инфраструктурой, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, с иными информационными системами, а также единых форматов для информационного взаимодействия иных информационных систем с государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства» (далее — Порядок интеграции государственных и муниципальных информационных систем с ГИС ЖКХ).

При взаимодействии иных информационных систем с ГИС ЖКХ прием и передача информации должны осуществляться с использованием стандартных сетевых протоколов передачи данных. При разработке веб-сервисов для взаимодействия иных информационных систем с системой необходимо придерживаться специальных спецификаций. Требования установлены пп. 7 и 8 Порядка интеграции государственных и муниципальных информационных систем с ГИС ЖКХ. С форматами информационного взаимодействия можно ознакомиться на официальном сайте ГИС ЖКХ в разделе «Регламенты и инструкции».

«Уже более 680 информационных систем завершили интеграцию и начали активно работать в системе. В процессе интеграции находится еще порядка двухсот IT-систем», — отметил заместитель Министра связи и массовых коммуникаций Михаил Евраев. Кредитными организациями в ГИС ЖКХ уже размещена информация о более 34 млн фактов оплаты за ЖКУ. Ежедневно в ГИС ЖКХ передаются факты оплаты от подключенных к системе кредитных организаций, в том числе Сбербанка России, ВТБ 24, Россельхозбанка, а также «Почты России».

Шаблон для импорта данных в ГИС ЖКХ в формате Excel может быть заполнен как вручную, так и в автоматизированном режиме (с помощью других информационных систем). В ходе взаимодействия участники обмениваются необходимой информацией (в т. ч. файлами с заполненными заявками на подключение, уведомлениями в свободной форме) с помощью
электронной формы обращения, доступной по ссылке «Обращение в службу поддержки пользователей» вверху страницы.

Доступ к СИТ предоставляется оператору ИС для проведения проверок на предмет соответствия ИС требованиям форматов обмена данными. Как минимум один СИТ должен поддерживать текущую версию протокола информационного взаимодействия ППАК. Оператор ГИС ЖКХ предоставляет ППАК без тестирования, если в заявке на регистрацию ИС указан тип ИС («ИС кредитной организации», «Собственная ИС», «Коммерческая ИС»)
и не установлен признак «По результатам рассмотрения заявки на предоставление права доступа оператору ИС необходимо предоставить информационной системе доступ к стенду интеграционного тестирования ГИС ЖКХ для проведения тестирования согласно „Регламенту информационного взаимодействия внешних информационных систем с ГИС ЖКХ“».

Всероссийская информационная система ЖКХ-Интеграция

Доступность. Функциональность. Простота

Заполнение информации на нескольких несвязанных между собой площадках

Сайт с раскрытием информации (согласно ПП №731 и приказа №882)

Сайт с раскрытием информации (согласно ПП №731 и приказа №882)

Заполнение портала, Реформа ЖКХ (Документы, лицензии, МКД)

Заполнение госпортала ГИС ЖКХ (МКД, помещения, лицевые счета)

Решение с помощью ЖКХ-Интеграция

Специальное предложение для управляющих организаций

ИС ЖКХ — Интеграция ( одно место для раскрытия информации)

Заполнение госпортала ГИС ЖКХ (МКД, помещения, лицевые счета)

Сайт с раскрытием информации (согласно ПП №731 и приказа №882)

Заполнение госпортала ГИС ЖКХ (МКД, помещения, лицевые счета)

Оставьте Ваши данные и наши специалисты свяжутся с Вами и ответят на интересующие Вас вопросы!

5 причин, почему выбирают нас

Делаем процесс раскрытия информации удобней и проще

Оптимизируем ваши временные затраты

Обеспечиваем сохранность информации от удаления в других информационных системах

Соблюдаем все требования законодательства

Индивидуальный подход и всесторонняя поддержка

Оставьте предварительную заявку, наши специалисты свяжутся с Вами и расскажут более подробно о нашем продукте!

Что мы предлагаем нашим клиентам

Создание сайта с раскрытием информации

Основанного на информации с портала Реформа ЖКХ

Перенос МКД с Реформыв ГИС ЖКХ

Автоматическое внесение списка МКД на ГИС ЖКХ

Заполнение помещенийна ГИС ЖКХ

Автоматический перенос информации о жилых помещений на ГИС ЖКХ

Заполнение лицевых счетов на ГИС ЖКХ

Автоматическое внесение и заполнение лицевых счетов на ГИС ЖКХ

Заполнение приборов учёта на ГИС ЖКХ

Ежемесячное размещение информации о приборах учёта и в срок

Как внести данные в ГИС ЖКХ: пошаговая инструкция по заполнению и внесению информации

ГИС ЖКХ – новая система, которая централизует в себе все данные об управляющих компаниях и домах, находящихся под их руководством. Из-за новизны системы пользоваться ей без использования руководства затруднительно. Но что нужно сделать, чтобы разместить информацию на портале ГИС ЖКХ? Как разместить информацию по домам?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция о внесении информации для местного органа самоуправления

Перед тем как начать работу с информационной системой, необходимо зарегистрироваться в ней. Данная процедура является бесплатной. Для этого необходимо получить возможность использовать ЕСИА, и сделать это должен руководитель управляющей организации. Для того, чтобы возможно было осуществить передачу данных из ЕАИС, ЖКХ, МО в ГИС необходимо:
  • получить упрощённую учётную запись для физического лица ЕСИА;
  • воспользовавшись её возможностями, создать уже стандартную учётную запись;
  • получить подтверждённую учётную запись физического лица;
  • зарегистрировать компанию в ЕСИА;
  • добавить сотрудников компании;
  • наконец, зарегистрировать юридическое лицо в ГИС ЖКХ.
Читайте так же:  Как выгнать из квартиры прописанного человека

Получив возможность пользоваться порталом ГИС, УК должна заполнять:

  • отчеты о своих действиях;
  • электронные паспорта для всех подконтрольных многоквартирных домов;
  • сведения с приборов учёта;
  • планы, сметы и отчёты о расходах, направленных на ремонт и содержание дома;
  • электронный вариант финансовой документации организации;
  • отчётность о работе с запросами, поступившими от жильцов;
  • данные о решения, которые были приняты на собраниях жильцов;
  • электронные варианты договоров на управление и поставку ресурсов;
  • образцы уставов, которые были приняты;
  • иные данные, так или иначе связанные с многоквартирными домами.

С чего начать размещение данных?

В первоочередном порядке, в соответствии с нормами федерального законодательства (ФЗ от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»), компании данной сферы, зарегистрировавшиеся и получившие доступ к функциям системы, несут обязанность в течение 7 дней с момента регистрации заполнить данные о себе и подконтрольным им домам.

До истечения 15 дней со дня регистрации – внести документы, подтверждающие процесс создания организации, порядок управления ею, количество участников и т.д. – все данные об аппарате управления юридического лица.

После того, как компания взяла на себя обязательства по управлению МКД, у её сотрудников есть неделя на внесение информации:

  • о том, кто предоставляет товариществу или УК счёт для перечисления денежных средств за услуги ЖКХ;
  • ОГРН;
  • код, определяющий причину постановки на учёт;
  • БИК;
  • номер счёта управляющей организации.

До истечения 15 дней с момента вступления в обязанности потребуется внести полные данные об объектах, находящихся в управлении компании – жилых домах, материалах, из которых они были изготовлены, и земельных участках.

Как заполнить лицевые счета?

Внести эти сведения на сайте ГИС можно двумя способами:

  1. вручную;
  2. с использованием шаблона.

Второй способ наиболее экономичен по времени и рекомендуется к использованию разработчиками. Подготовленный в формате электронных таблиц шаблон, а также инструкцию для его заполнения можно выгрузить из личного кабинета участника.

В составе шаблона 2 листа, в одном из которых содержится основная информация, а во втором – данные о помещениях. На первом листе потребуется заполнить:

  • номер лицевого счёта либо любого иного идентификатора пользователя услуг;
  • статус плательщика (является ли он нанимателем либо имеет помещение в собственности);
  • общую площадь помещения.

На втором листе указываются данные о:

  1. том, сколько процентов от суммы ежемесячного платежа оплачивает пользователь;
  2. повторно – номер его лицевого счёта;
  3. адрес, по которому находится жилое помещение;
  4. его номер;
  5. код жилого дома в ФИАС.

Заполненный шаблон легко загрузить в ГИС – воспользовавшись личным кабинетом, отыщите раздел «Управляющая организация», добавьте с помощью кнопки все необходимые файлы, а затем импортируйте их в реестр.

Перечень работ и услуг

Обновление информации в ГИС разрешено уполномоченным на то сотрудникам организаций , которую они представляют. Для осуществления этой функции потребуется:
  • авторизоваться на сайте ГИС ЖКХ и перейти в кабинет пользователя;
  • найти в верхнем меню раздел справочников и перейти в него;
  • на загрузившейся странице выбрать работы и услуги;
  • перейти к добавлению услуг – это можно сделать как с помощью типового справочника, так и добавив совершенно новую работу и услугу. Однако, если необходимо добавить стандартный перечень работ и услуг, лучше воспользоваться типовым справочником, нажав на соответствующую строку;
  • в появившемся окне потребуется отметить нужные работы либо услуги и сохранить изменения;
  • если нужной услуги в стандартном перечне нет – добавить её, заполнив обязательные поля и сохранив внесённые данные.

Чтобы разместить полученный перечень, нужно найти в управляемый дом в реестре, перейти к управлению объектом и нажать на пункт «Сформировать перечень». В появившемся окне потребуется сохранить внесённые данные.

Как передать данные о ОМС?

Специалисты ОМС также получают возможность пользоваться ГИС после регистрации в ней учреждения. После регистрации можно изменить:

  • данные об учреждении, если в системе отображаются устаревшие сведения;
  • сотрудниках;
  • функциях;
  • добавлять объекты из числа ЖФ;
  • изменить связь объекта с данными, поступающими из Росреестра;
  • размещать данные о внутридомовых сетях;
  • добавлять подъезды;
  • изменять информацию, доступную об объектах недвижимости таким образом, чтобы она полностью соответствовала действительности и т.д.

Ввод данных осуществляется через личный кабинет. Сотрудникам ОМС доступно изменение данных о самом учреждении – в режиме онлайн всё корректируется, не требуя подгрузки дополнительных шаблонов.

Аналогично в соответствующих разделах осуществляется добавление и изменение данных об объектах жилищного фонда.

Какую информацию нужно внести?

Помимо добавления данных о трудящихся в ней, РСО потребуется добавлять:

  • договора о снабжении ресурсами;
  • лицевые счета;
  • данные о начислениях за КУ.

Все необходимые сведения можно внести как в режиме онлайн, так и заполнив табличный шаблон.

В ГИС ЖКХ имеют доступ все организации, связанные с предоставлением ЖКУ. Для каждой из них предусмотрены свои полномочия и обязанности.

[2]

Полезное видео

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 938-65-46 (Москва)
+7 (812) 467-41-57 (Санкт-Петербург)

Источники


  1. Шубина, Е.Р. Испанско-русский юридический словарь / Е.Р. Шубина, Т.А. Алексеева. — М.: СПб: Юридический центр Пресс, 2018. — 484 c.

  2. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.

  3. Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.
Процесс интеграции с гис жкх порядок подключения и способы передачи данных
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here